Yetenek Değerlendirmesinde 9 Kutu Matrisi

Bu, 9 Kutu Matrisi size çalışanlarınızın şu anda nerede olduğunu ve hangi yönde hareket etme potansiyeline sahip olduğunu düşündüğünüzü göstererek önemli fayda sağlayabileceği yerdir.

İş hayatında, sadece personelin mevcut performansını değil, gelecekte nereye gideceklerini objektif olarak ölçmek çok zor olabilir.

Ardıl planlama, verimli bir organizasyonun hayati bir bileşenidir ve önemsiz olduğu için asla atlanmaması veya reddedilmemesi gereken bir şeydir. Yine de hangi çalışanların hangi pozisyonlara geçebileceği konusunda net bir fikriniz yoksa, bu neredeyse imkansız bir görevdir.

Bu, 9 Kutu Matrisi size çalışanlarınızın şu anda nerede olduğunu ve hangi yönde hareket etme potansiyeline sahip olduğunu düşündüğünüzü göstererek önemli fayda sağlayabileceği yerdir. 9 Kutu Matrisi işletmenizi ileriye taşımak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri nasıl sağlayacağına daha yakından bakalım.

9 Kutu Matrisi Nedir?

Çok ünlü bir iş aracı olan 9 Kutu Matrisi, dünyadaki hemen hemen her sektöre ve her şirkete uygulanabilir olma avantajına sahiptir.

Adından da anlaşılacağı gibi, şirketteki her çalışanın yerini belirlemek için kullanılan dokuz kutu vardır. Bir eksende performanslarını sıralarsınız ve diğer eksende potansiyellerini değerlendirirsiniz; bu size şirketteki genel konumları ve gelecekteki olası yönleri hakkında bir fikir verir.

Kutuların her biri size farklı bir şey söyleyecek ve istediğiniz sonuca bağlı olarak farklı olası çözümler sunacaktır.

Örneğin, potansiyeli çok düşük olan son derece yüksek bir performansa sahip olabilirsiniz. Bu tamamen kabul edilebilir olabilir ve bireyin yönetime geçme veya ilerleme arzusunun olmadığı teknik bir rol için geçerli olabilir. Tersine, şu anda oldukça düşük bir seviyede performans gösteren bir çalışanınız olabilir, ancak siz yüksek tırmanma potansiyeline sahip olduğuna inanıyorsunuz. Bu olumsuz bir durum gibi görünebilir, ancak kişi şirkette veya mevcut pozisyonunda yeni olabilir ve henüz kendini kanıtlamamış olabilir, ancak çok yüksek bir başarı seviyesi potansiyeli olduğuna inanıyorsunuz.

9 Kutu Matrisi Oluşturma

9 Kutu Matrisi, genellikle tek başına tamamlanmayan bir alıştırmadır; bir grup yönetici bir araya gelir ve hangi kutunun kendilerine en uygun olduğuna karar vermeden önce her çalışanın yararlarını tartışır.

Bir kişiyi doğrudan yönetiyorsanız, yeteneklerini ve yeteneklerini yargılamak için en iyi konumda olduğunuzu hissedebilirsiniz, ancak başka yerlerde nasıl görüldüğünü görmek ilginç bir alıştırma olabilir.

Bu yöntem, bir konuşma için yapılandırılmış bir sonuç sunar ve çalışanın ilerlemesini ve potansiyelini ölçmek için objektif bir yol sağlar.

Alternatif görüşler toplayarak, bir çalışanı çok farklı bir şekilde görebilir, işteki diğerlerinin değerlerine nasıl değer verdiğini göz önünde bulundurarak onu tamamen yeni bir ışıkta görebilirsiniz. Örneğin, başka bir alana yardım ederken, mevcut rollerinde gösterme fırsatına sahip olmadıkları yeteneklerini göstermiş olabilirler. Bu, daha önce düşünmediğiniz bir şekilde olası büyümeyi vurgulayabilir.

Şirket kaynaklarını en iyi şekilde kullanmak

Çoğu şirket, yalnızca sınırlı miktarda eğitim kaynağına sahiptir ve bunun en iyi nerede ve ne zaman uygulandığını anlamak, birçok kişiden kaçan bir beceridir.

9 Kutu Matrisi, hangi çalışanların daha fazla eğitime ihtiyaç duyduğunu ve daha da esnetilmeye hazır olanları belirlemenize yardımcı olabilir.

9 Kutu Matrisin’, şirket çalışanlarının anlık görüntüsünü almak için olumlu ve düzenli olarak güncellenmesi gereken bir araç olarak görmek önemlidir. Sabit ve taşınmaz olan çalışanları etiketlemenin bir yolu değildir.

Çalışanlar, egzersizi her yaptığınızda kabaca farklı kategorilere ayrılabilir: gözlem gerektiren, geliştirme gerektiren ve esneme gerektiren.

9 Kutu Matrisi, kaynaklarınızı en iyi şekilde kullanmak için nereye yerleştirileceğinizi ve en fazla faydayı nerede elde edeceğinizi doğru bir şekilde vurgular. Örneğin, yukarıdaki örnekte bahsedilen, çok büyük potansiyele sahip ancak şu anda düşük bir seviyede performans gösteren birey, şu anda daha fazla esnemekten yararlanamayacaktır. Tersine, en üst düzeyde performans gösteren ve aynı zamanda potansiyel sunan çalışan, daha fazla gelişme ve esnetme için haykırıyor.

Zaman zaman dokuz kutulu ızgaranın, şirketinizde geleceği olmayan çalışanları, düşük potansiyele sahip olanları da düşük seviyede performans gösterenleri belirlediğini fark edebilirsiniz. İlk adımlar, performansı artırmalarına yardımcı olmak olmalıdır, ancak bu başarılı olmazsa, tek çözüm çıkış yapmaktır.

Aşırı güveni ortadan kaldırır

Bir çalışanın performansının tek bir unsuruna takılmak çok kolaydır, ancak dokuz kutulu ızgaranın güzelliği, bir bireye daha bütünsel bir bakış açısı kazandırmasıdır.

Bir grup yöneticiyi dahil ederek, tek bir bireye aşırı güvenme olasılığını ortadan kaldırır ve böylece herhangi bir önyargıyı ortadan kaldırır.

Ek olarak, potansiyelin ek unsuru, yalnızca mevcut performansa aşırı vurgu yapılmasını da önler.

Bir grup yönetici tarafından değerlendirilen performans ve potansiyel kombinasyonu, bir çalışanın ilerleme kaydettiğini ve işletmeye ne gibi bir değer kattığını hızlı ve kolay bir şekilde belirlemek için mükemmel bir araçtır.

Sonuç

Aşırı abartılı ve zaman kaybından başka bir şey olmayan bazı iş araçları var. Bununla birlikte, dokuz kutulu ızgara, kullanımı kolay, fazladan çalışma gerektirmeyen ve ilerlemeyi ölçmek ve yedekleme planlamasına yardımcı olmak için sürekli olarak kullanılabilen denenmiş ve test edilmiş bir mekanizmadır.

• 
  Altı Sigma Proje Sözleşmesi Nedir?
  Altı Sigma Proje Sözleşmesi, DMAIC (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, Tanımlama adımında düzenlenir. İndirme Sayısı: 473
• 
  Beyin Fırtınası Üzerine Yeni Düşünme
  Kuruluşlarla bir inovasyon kültürü ve bir inovasyon süreci uygulamalarına yardımcı olmak için yaptığımız çalışmalarda, çoğu zaman insanların “yaratıcılık”, “yaratıcı düşünme” ve “beyin fırtınası” terimlerinin anlamı ve farklılıkları konusunda kafalarının karıştığını görüyoruz. İndirme Sayısı: 228
• 
  Kuruluş Performans Ölçümü
  Performans ölçümü, bir kuruluşun ilerlemesini izlemenin hayati bir parçasıdır. Bir kuruluşun gerçek performans sonuçlarının veya sonuçlarının amaçlanan hedeflerine göre ölçülmesini içerir. İndirme Sayısı: 228
• 
  Başabaş Analizi Nasıl Yapılır?
  Başabaş analizi yapmak, işletmenizin tüm masrafları karşılamasını ve kar elde etmeye başlamasını tam olarak ne zaman bekleyebileceğinizi belirlemek için önemlidir. Bu, herhangi bir başlangıç ​​işinin ilk günlerinde önemli bir kilometre taşıdır. İndirme Sayısı: 337
• 
  Raporlu İşçi İşten Çıkarabilir mi?
  Normal şartlarda hastalanıp tedavi gören veya raporlu işçi işten çıkarılamaz ama rapor veya tedavi süresi ihbar süresini 6 hafta aşmışsa tazminatı ödenerek çıkarılabilir. Bu durumda ihbar tazminatı gerekmez, kıdem tazminatı ödemek gerekir. İndirme Sayısı: 934