İSG Şefi Görev Tanım Dokümanı

Açıklama

İSG ŞEFİ GÖREV TANIM DOKÜMANI

---

👨‍💼 İSG ŞEFİ NEDEN ÖNEMLİDİR?

Günümüz işletmelerinde, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) yönetimi, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda çalışanların sağlığını korumak, iş kazalarını önlemek ve operasyonel sürekliliği sağlamak için kritik bir fonksiyondur. İSG birimleri, risk değerlendirmeleri, eğitimler, denetimler, kaza araştırmaları gibi birçok faaliyeti yürütürken, bu faaliyetlerin operasyonel olarak koordine edilmesi, ekiplerin etkin yönetilmesi ve raporlamaların düzenli yapılması hayati öneme sahiptir. İSG Yöneticisi stratejik planlamaya odaklanırken, günlük operasyonların aksamadan yürütülmesi ve saha ekiplerinin koordinasyonu için güçlü bir orta kademe yönetici gereklidir. İşte tam bu noktada İSG Şefi, İş Güvenliği Birimi’nde İş Güvenliği Yöneticisi’ne bağlı olarak çalışan, birimin operasyonel faaliyetlerinin koordinasyonundan, saha ekiplerinin (İSG sorumluları, yangın güvenliği sorumluları, ilkyardım sorumluları, koruyucu ekipman sorumlusu) yönetiminden, günlük İSG işleyişinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olan kritik bir orta kademe yöneticidir.

İSG Şefi, sadece bir koordinatör değil; İSG sorumluları, yangın güvenliği sorumluları, ilkyardım sorumluları gibi saha ekiplerini yöneten, günlük/haftalık saha denetim programlarını hazırlayan, denetim raporlarını konsolide eden, risk değerlendirme çalışmalarını koordine eden, iş kazası ve ramak kala araştırmalarını organize eden, İSG eğitimlerinin uygulanmasını sağlayan, İSG Kurulu toplantılarının hazırlığını yapan, aylık İSG performans raporlarını hazırlayan ve gerektiğinde İSG Yöneticisi’ne vekalet eden İSG biriminin operasyonel yönetiminden ve saha ekiplerinin koordinasyonundan sorumlu kilit kişidir. Doğru planlama yapan, ekipleri etkin yöneten, verileri analiz eden, raporlamaları düzenli yapan ve yöneticisine zamanında bilgi akışı sağlayan bir İSG Şefi, İSG biriminin verimliliğini artırır, yasal uyumu güçlendirir, iş kazalarını önlemeye yönelik aksiyonların hızlanmasını sağlar ve İSG Yöneticisi’nin stratejik çalışmalara odaklanmasına imkan tanır.

---

📋 İSG ŞEFİ GÖREV TANIM DOKÜMANI NEDİR?

İSG Şefi Görev Tanım Dokümanı, bir İSG Şefi pozisyonunun;

• Amacını ve özetini,

• Organizasyondaki yerini ve raporlama ilişkilerini,

• Detaylı görev ve sorumluluklarını (ekip yönetimi ve koordinasyon, operasyonel İSG faaliyetlerinin koordinasyonu, raporlama ve dokümantasyon, saha denetimleri ve gözetim, proje ve iyileştirme çalışmaları, eğitim ve bilinçlendirme, koordinasyon ve iletişim, vekalet),

• Yetki ve karar alanlarını,

• Performans kriterlerini (Ekip Performansı, Saha Denetim Programı Uyum Oranı, Aksiyon Kapatma Oranı, Raporlama Zamanındalığı, İSG Kurulu Toplantıları),

• Gereksinimlerini (eğitim, deneyim, yetkinlikler, teknik bilgi),

• İşin koşullarını ve ilişkilerini

tanımlayan resmi bir İK dokümanıdır. Bu doküman, bir pozisyonun şirket içindeki var oluş nedenini, beklentilerini ve başarı tanımını netleştiren temel referans kaynağıdır.

---

🎯 NEDEN PROFESYONEL BİR İSG ŞEFİ GÖREV TANIM DOKÜMANI KULLANMALISINIZ?

Bir görev tanımı, sadece bir sorumluluklar listesi değildir. Profesyonel bir İSG Şefi Görev Tanım Dokümanı size şu avantajları sağlar:

✅ DOĞRU YETENEĞİ BULMANIN İLK ADIMIDIR – İşe alım sürecinde adaylara net bir çerçeve sunar, doğru beklentileri oluşturur ve uygun adayların başvurusunu kolaylaştırır.

✅ İSG BİRİMİNİN OPERASYONEL YAPISINI NETLEŞTİRİR – İSG sorumluları, yangın güvenliği sorumluları, ilkyardım sorumluları gibi saha ekiplerinin yönetimini ve koordinasyonunu net bir çerçeveye oturtur.

✅ PERFORMANS BEKLENTİLERİNİ NETLEŞTİRİR – İSG Şefi’nden ne beklendiğini açıkça tanımlar, performans değerlendirme sistemine temel oluşturur. Ekip performansı, denetim uyum oranı, aksiyon kapatma oranı, raporlama zamanlılığı gibi ölçülebilir hedefler sunar.

✅ KOORDİNASYON VE RAPORLAMA SÜREÇLERİNİ GÜÇLENDİRİR – Denetimlerin planlanması, raporların konsolidasyonu, aksiyonların takibi, İSG Kurulu toplantılarının hazırlığı gibi kritik süreçlerin sorumluluklarını netleştirir.

✅ YETKİ DEVRİ VE VEKALET SÜREÇLERİNİ YAPILANDIRIR – İSG Yöneticisi’nin olmadığı zamanlarda birimin günlük işleyişini yürütme, vekalet etme sorumluluklarını netleştirir.

---

👥 DOKÜMANI KİMLER KULLANABİLİR?

Bu İSG Şefi Görev Tanım Dokümanı, farklı rollerdeki kullanıcılar için çeşitli amaçlarla değerlendirilebilecek çok yönlü bir kaynaktır:

---

👔 İSG ŞEFİ GÖREV TANIM DOKÜMANI İÇERİĞİ

Bu kapsamlı İSG Şefi Görev Tanım Dokümanı, pozisyonu tüm boyutlarıyla ele alan 14 ana bölümden oluşmaktadır:

📌 1. Pozisyon Kimlik Bilgileri – Unvan, pozisyon no, seviye, bağlı olduğu unvan, departman, iş ailesi, hazırlayan, onaylayan, yürürlük tarihi, versiyon no

📌 2. Organizasyondaki Yeri – Pozisyonun şirket hiyerarşisindeki yeri (organizasyon şeması)

📌 3. Görev Bilgileri – Görevin amacı ve özeti, pozisyona özgü görevler:

• Ekip Yönetimi ve Koordinasyon (görev dağılımı, performans takibi, ekip toplantıları, oryantasyon, eğitim planlaması, vardiya planlaması)

• Operasyonel İSG Faaliyetlerinin Koordinasyonu (denetim programları, denetim raporları, risk değerlendirme, kaza araştırması, eğitim koordinasyonu, tatbikat koordinasyonu, KKD yönetimi)

• Raporlama ve Dokümantasyon (haftalık/aylık faaliyet raporları, KPI takibi, İSG Kurulu toplantıları, doküman yönetimi)

• Saha Denetimleri ve Gözetim (denetimlere katılım, denetim kalitesi kontrolü, aksiyon takibi, taşeron denetimi)

• Proje ve İyileştirme Çalışmaları (iyileştirme projelerinin koordinasyonu, yeni fikirler, proje desteği)

• Eğitim ve Bilinçlendirme (teknik eğitimler, oryantasyon, farkındalık kampanyaları)

• Koordinasyon ve İletişim (İSG Yöneticisi ile, diğer departmanlarla, taşeronlarla, İSG sorumluları ile)

• Vekalet (İSG Yöneticisi’ne vekalet, acil durumlarda karar alma)

📌 4. Ana Performans Boyutları – 10+ performans göstergesi:

• Ekip Performansı

• Saha Denetim Programı Uyum Oranı

• Aksiyon Kapatma Oranı

• Raporlama Zamanındalığı

• Kaza/Ramak Kala Araştırma Süresi

• Ekip Eğitimleri

• İSG Performans Göstergeleri (KPI)

• İSG Kurulu Toplantıları

📌 5. Pozisyon Gereksinimleri – Temel yetkinlikler (Liderlik ve İnsan Yönetimi, Planlama ve Organizasyon, Koordinasyon, Problem Çözme ve Karar Verme, İletişim Becerileri, Analitik Düşünme), işe özel bilgi/beceri (İSG mevzuatı ve uygulamaları (ileri düzey), yönetim sistemleri (ISO 45001), teknik bilgi (üretim süreçleri, riskler), dijital yetkinlikler (Excel ileri düzey, İSG yazılımları), eğitim ve deneyim şartları

📌 6. RACI Sorumluluk Matrisi – Süreç bazında sorumlulukların netleştirildiği tablo (Yapan, Sorumlu, Danışılan, Bilgilendirilen)

📌 7. Yetki ve Karar Alanları – Operasyonel karar yetkisi, ekip yönlendirme yetkisi, performans değerlendirme yetkisi, onay yetkisi, acil durum yetkisi, işi durdurma yetkisi

📌 8. İşin Fiziksel ve Çevresel Koşulları – Çalışma ortamı (ofis ve saha), fiziksel aktivite (saha denetimlerinde yürüme, merdiven inip çıkma), çalışma saatleri, stres düzeyi

📌 9. İlişkiler / Koordinasyon – İş Güvenliği Yöneticisi, İSG Sorumluları, Yangın Güvenliği Sorumluları, İlkyardım Sorumluları, Koruyucu Ekipman Sorumlusu, Üretim/Bakım/Lojistik Şefleri, İnsan Kaynakları, Taşeron Firma Yetkilileri ile ilişkiler

📌 10. Kullanılan Araç ve Ekipmanlar – Ofis yazılımları (MS Office ileri düzey), İSG yönetim yazılımları (risk değerlendirme, eğitim takip, denetim, kaza kayıt, CAPA), ERP sistemleri, kişisel koruyucu donanımlar (saha için), iletişim araçları

📌 11. Kariyer Olanakları – Terfi edebileceği pozisyonlar (İş Güvenliği Yöneticisi, Bölge İSG Yöneticisi, Fabrika Müdürü) ve atanabilecek pozisyonlar

📌 12. İşin Zorlukları ve Özel Koşulları – Ekip yönetimi zorluğu, koordinasyon zorluğu, operasyonel baskı, vekalet sorumluluğu, çoklu görev ve önceliklendirme, sorumluluk alanının genişliği

📌 13. Onay Bilgileri – Hazırlayan, kontrol eden, onaylayan unvan ve imza bölümleri

📌 14. Değişiklik Kayıtları – Versiyon takibi için tablo

---

⭐ DOKÜMAN ÖZELLİKLERİ

🟢 DÜZENLENEBİLİR WORD FORMATI – Hemen satın alın, kendi şirketinize göre özelleştirin!

🟢 PROFESYONEL TASARIM – Danışmanlık firmaları standartlarında, tablolu ve düzenli yapı

🟢 ZAMAN TASARRUFU – Sıfırdan hazırlamak için harcayacağınız 8+ saat, sadece birkaç dakikaya iniyor

🟢 İSG YÖNETİMİNE UYGUN – Ekip yönetimi, denetim koordinasyonu, risk değerlendirme, kaza araştırması, raporlama, İSG Kurulu, vekalet, RACI matrisi ile profesyonel bir yapı

🟢 SINIRSIZ KULLANIM – Bir kez satın alın, şirketinizde dilediğiniz kadar kullanın

🟢 ANINDA İNDİRME – Ödemeniz tamamlandıktan saniyeler sonra doküman sizin!

---

👨‍💼 UZMAN DANIŞMANLAR TARAFINDAN HAZIRLANDI

Bu İSG Şefi Görev Tanım Dokümanı, iş sağlığı ve güvenliği yönetimi, ekip yönetimi, operasyonel süreçler ve raporlama konularında uzmanlaşmış İK profesyonelleri, İSG yöneticileri ve iş analistleri tarafından hazırlanmıştır. Hazırlık sürecinde:

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili alt mevzuat

• ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standartları

• Kurumsal İSG birimlerinin organizasyon yapıları ve işleyiş modelleri

• Orta kademe yönetici yetkinlik modelleri

• Kurumsal şirketlerin İSG şefi yetkinlik modelleri

dikkate alınmıştır.

---

✅ HEMEN SEPETE EKLE – ALIŞVERİŞİ TAMAMLA – HEMEN İNDİR – KULLANMAYA BAŞLA!

🛒 Sepete Ekle butonuna tıklayın

💳 Alışverişi Tamamlayın (güvenli ödeme)

⬇️ Hemen İndirin (ödeme onayından sonra)

🚀 Kullanmaya Başlayın!