Oryantasyon Formu

Açıklama

Yeni işe alınan personelin işe başlatıldığı günde duyarlılık gösterilmesi oldukça önemli. Genellikle pek çok çalışan ilk iş gününü bir şey yapmadan sadece oturarak, yöneticisini merak ederek, öğle yemeğine çıkmakla ilgili soru işaretleri yaşayarak ya da tuvaletin yerini kime soracağını düşünerek geçiriyor. Hatta haftalar boyunca bir masası ve sandalyesi olmayan yeni çalışanlar dahi oluyor.

İhtiyaç duyulan pozisyona iyi adaylar yerleştirilse dahi daha ilk günden kurumun çalışana verdiği değer, yeterince hissettirilemeyebiliyor. Bu en önemli dönem olan ilk günlerde çalışana sosyal kaynaşmanın sağlanamaması ve kurumun parçasıymış gibi gösterilmemesi uzun vadede sorunlara ve bağlılığın kurulamamasına neden olabiliyor. Aslında bu durumun yegane sebebi kurum içinde iyi bir oryantasyon programının uygulanmaması oluyor.

Oryantasyon eğitimi önemli görülmeyen ve disiplinli bir şekilde hayata geçirilmeyen işletmelerde pozisyon için en ideal aday olan çalışanlar, kısa sürede kurumda kendilerini mutlu hissetmedikleri için işten ayrılabiliyor. Bu da yeni bir çalışan istihdam etmek için zaman, emek ve para kaybı anlamına geliyor. Personel devir hızının yüksek olması da çeşitli sorunları beraberinde getirebiliyor.

Oryantasyon Nedir?

“Oryante ne demek” ve “Oryantasyon ne demek?” diye sorduğumuzda kelime olarak karşımıza “yönlendirme”, “kılavuzluk etme” anlamları çıkıyor. İş yaşamında oryantasyon; işe başlayan bir çalışanın işin gerekliliği olan bilgiyi edinmesi, çeşitli beceriler kazanması, kısa sürede kendini değerli hissedip kurumsal sadakat oluşturulması ve işletmeye hızlı bir şekilde uyum sağlaması kavramlarını içeriyor.

Oryantasyon programı sayesinde çalışana aktarılmış olan bilgilerin uygulanıp uygulanmadığı denetlenebiliyor, bunlarla ilgili çalışana sorular sorulabiliyor, yanlışlar düzeltilebiliyor ve çalışanın işi öğrenmesi kolaylaştırılabiliyor. Oryante etme süreci kurumdaki düzenin ilerleyişi, kurum kültürünün korunması ve gelişimin sağlanması için gerekli oluyor. Pek çok kurumda oryantasyon süreci başarılı bir şekilde yürütülüyor ve meyveleri hem orta hem de uzun vadede alınıyor.

Oryantasyon Eğitimi Nedir?

Oryantasyon programı kapsam ve içeriği kurumun ölçeğine göre değişkenlik gösterebiliyor. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde az sayıda işe alım gerçekleştiği için kapsamı daha dar tutulabiliyor. Bu işletmelerde genellikle oryantasyon örnekleri nadir görülüyor ya da yönetici tarafından gerçekleştiriliyor. Yoğun ve geniş ölçekte işe alımların yapıldığı büyük işletmelerde ise kapsamlı oryantasyon eğitimi örneği uygulamak gerekiyor.

Ancak her iki yöntemde de oryantasyon kapsamına giren bütün uygulamaların yöneticiler ve İnsan Kaynakları Departmanı ile paylaşılması önemli oluyor. “Oryantasyon eğitimi nasıl yapılır?” diye sorulduğunda karşımıza iki aşamalı bir süreç çıkıyor. Programdaki çalışanı kuruma alıştırma süreci İnsan Kaynakları Departmanı ile yürütülürken, işe ve mesai arkadaşlarına alışma süreci ise oryantasyon sorumlusu ya da yönetici tarafından gerçekleştiriliyor.

Oryantasyon Programı Nedir ve İçeriği Ne Olmalıdır?

Başarılı bir oryantasyon programının içerisinde çalışanın ihtiyaç duyacağı tüm bilgilerin yer alması gerekiyor. Prosedürün de bu bilinç ile hazırlanması önemli oluyor. Genel olarak oryantasyon eğitimi temel oryantasyon ve mesleki oryantasyon olmak üzere 2’ye ayrılıyor. Temel oryantasyon eğitiminde yeni çalışana kurumu tanıması ve fikir sahibi olması için kurum ile alakalı önemli bilgiler veriliyor.

Temel oryantasyon; kurumun geçmişini, marka değerini, örgütsel yapısını, yönetim pozisyonlarını, yöneticilerin adlarını ve görevlerini, organizasyon yapısını, işletmedeki bölümleri, üretimi yapılan mal ya da hizmetleri, üretim hattını, üretim sürecini, kurumun kurallarını ve politikalarını, kalite ve güvenlik uygulamalarını, kurumun hedeflerini, misyonunu, vizyonunu ve fiziki yapısını içeriyor. Bu bilgilerle nitelikli bir şekilde kurum tanıtımı gerçekleşiyor.

Bunların yanı sıra temel oryantasyon süreci içerisinde deneme süresi, maaş ödeme yöntemi, ödeme günleri, fazla mesailer, resmi tatiller, izinler, çalışma süresi ve ara tatil saatleri, yemek, servis, eğitim imkanları, sigorta düzenlemesi, iş yeri hekimi, rapor uygulaması, emeklilik sistemi, nakil, sosyal haklar, harcırahlar, disiplin yönetmeliği, özlük hakları ve çalışana sağlanan diğer imkanlar detaylı şekilde aktarılıyor.

Temel oryantasyon içerisinde çalışanın sık sık iletişim kuracağı ve ilk baştan sağlam ilişkiler oluşturmasını gerektiren kişilerle de tanıştırılması gerekiyor. Bu kişiler genellikle İnsan Kaynakları Departmanı, mesai arkadaşları, yöneticileri, iş yeri hekimi ve eğitmenler oluyor. Ayrıca kısa bir tesis turu yapılarak kurumdaki bölümleri, ihtiyaç duyacağı alanları ve yerleşkeyi tanımasının sağlanması da büyük önem taşıyor.