Proje Kritik Aşamaları Çıktıları – Onomy Proje Set 1

Açıklama

Proje kritik başarı faktörleri (KBK) tanımı

Proje kritik başarı faktörleri bir projenin misyonuna veya hedefine ulaşması için kritik olan unsurlar olarak tanımlanır. Ancak bir projenin başarılı olması için her ekip üyesinin temel başarı faktörlerini (TSF’ler) anlaması gerekir.

Dolayısıyla, KBK projeyi başarılı kılmak için gereken olaylar veya faaliyetlerdir ve kritik başarı faktörleri KPI’larla ölçebilirsiniz.

Kritik başarı faktörleri şu şekilde düzenlenebilir:

Verilebilir: proje ne yaratacak → Kritik Başarı Faktörü: teslim edilebilecek şey ne gerektiriyor → Kritik Başarı Kriterleri (KBK): teslim edilebilir olanı ne başarılı kılacak → Anahtar Performans Göstergesi: KBK’nin başarıldığının kanıtı

Kritik başarı faktörleri örnekleri

Bunu en basit haliyle bir inşaat projesi gibi belirli bir endüstriye bağlarsak şuna benzer:

Teslim edilebilir: bir köprü → KBK: inşaat malzemeleri, uzman becerilere sahip müteahhit → KBK: yüksek ağırlık sınırı → KPI: Federal Bridge Brüt Ağırlık Formülü

Proje kritik başarı (KBK) faktörleri önemi

KBK olmadan projeler başarısız olur. KBK destek eksikliği, yetersiz kapsam ve uygun olmayan bütçeler gibi sorunları önceden tahmin edebilir. Bu başarı faktörleri, proje yöneticisinin doğru yönü göstermesini sağlayan projenin neye ihtiyacı olduğunu vurgular.

Her proje farklı olduğundan, proje yöneticisinin belirli KBK belirlemesi gerekecektir. Bunu yapmak için Başbakan’ın şunları yapması gerekir:

• Paydaşlar, müşteriler ve proje ekibi arasında proje hedefleri üzerinde fikir birliği sağlayın
• Hangi hedeflerin çok önemli olduğunu ve hangilerinin desteklediğini belirleyin
• Proje hedeflerini önceliklendirin ve azaltın
• Başarı ölçütlerine karar verin
• Bunları tüm üyelere ve paydaşlara iletin
• Her kritik başarı faktörlerünü kaydedin ve belgeleyin

KBK uygulanması şu anlama gelir:

• Proje özetinin üst düzey proje gereksinimlerini listelemesini sağlamak.
• Ürün arıza yapısının gerekli tüm fiziksel bileşenleri listelemesini sağlamak.
• Tüm bağımlılıkları ve tüm Proje kritik başarı faktörlerinin nasıl birbirine bağlanacağını düşünmek. Bu, Proje kritik başarı faktörlerinin tamamlanması gereken sırayı belirleyecektir.
• Dahili ve harici Proje kritik başarı faktörlerinin kapsanması için bir RAID Günlüğünü tamamlama.
• Projeler paydaşlar için büyük bir fark yaratır. Bu adımları izlerseniz, çok iyi bilgilendirilmiş kritik başarı faktörlerine sahip olursunuz. Paydaş katılımının yanı sıra, Proje kritik başarı faktörleri herkesin yolunda gitmesini ve hedefe odaklanmasını sağlar.