Proje Maliyet Analizi – Onomy Proje Set 1

Açıklama

Proje Bütçesi Proje başvurularında uluslararası fon kuruluşlarının talep ettiği ortalama bütçe kalem ve alt kalemleri aşağıdaki gibidir:

Bütçe Kalemleri:

Proje personeli

• Teknik personel ücretleri
• İdari personel ücretleri
• Danışma ücreti
• Proje personeli harcırah 2. Ulaşım giderleri
• Yurdışı ulaşım
• Yurtiçi ulaşım

Ekipman

• Araç kiralama ya da satın alma
• Demirbaş (bilgisayar, yazıcı, mobilya…)
• Ekipman kiralama
• Diğer ekipmanlar

Ofis / proje giderleri

• Araç giderleri
• Ofis kirası
• Kırtasiye
• Diğer (telefon, faks, elektrik, ısınma, bakım, onarım…)

Diğer giderler

• Yayın giderleri (dergi, web, kitap, rapor, CD-Rom…)
• Araştırma giderleri
• Toplantı giderleri
• İzleme ve değerlendirme giderleri
• Denetim giderleri
• Tercüme giderleri
• Finansal hizmet giderleri (banka garantisi…)
• İdari giderler (katkı payı)
• Beklenmeyen giderler

Bütçe İle İlgili birkaç önemli nokta:

• Bütçenin en üst satırında para biriminin ne olduğu yazılmalıdır.
• Bütçe hazırlanmadan önce fon kaynağı sağlayan kurumun varsa tercih ettiği bütçe formatı sorulmalı ve bütçe bu formattaki kalemlere göre uyarlanmalıdır.
• Başvuruda bulunulan kurumun bütçe formatında yer alan bilgilerden daha fazla bilgi bütçeye dahil edilmemelidir. Gerektiğinde fon kuruluşu ek sorular yöneltebilecektir.
• Proje personeli ücretlerine sosyal güvenlik, vergiler ve sağlık harcamaları dahil edilmeli ve verilen değerlerin brüt olduğu açıklanmalıdır.
• İdari giderlerin (katkı payı) fon kaynağı sağlayan kurum tarafından en yüksek % kaç olabileceği öğrenilmelidir. Bu oran % 5 ile 15 arasında değişebilir. Kimi kurumlar ise katkı payı ödemesi yapmazlar ve bazı kurumlar proje ile ilgili personel harcamalarını finanse etmezler; bunların önceden bilinmesi gerekir.
• Beklenmeyen giderler projenin hedeflerinin belirsizliği ve risk oranına göre değişebilir. Proje uzun vadeli ise ya da dış etkenlerin belirsizliği yoğunsa beklenmeyen giderler daha yüksek tutulabilir. Beklenmeyen giderlerin yüzdesi için de fon kaynağı sağlayan kurumun bir tavanı olabilir; bu da sorulması gereken noktalardan biridir.

Proje belirli aralıklarla değerlendirmeye tabi tutulurken bütçe de gözden geçirilmeli ve harcamaların bütçenin ne kadar üstünde ya da altında olduğu saptanmalıdır. Eğer öngörülmemiş bir harcama zorunluluğu ortaya çıkarsa ya da bir kalemdeki harcamanın gereksizliği ortaya çıkarsa bu durum fon kuruluşuna aktarılmalı ve kalemler arasında alokasyon yapılabilmesi için izin istenmelidir.