Proje Zaman Çizelgesi (Kişi) – Onomy Proje Set 1

Açıklama

Proje Zaman Çizelgesi (Gantt şeması), karmaşık projeleri basitleştirmek için özellikle yararlı olsalar da, her boyuttaki projenin planlanmasına ve zamanlanmasına yardımcı olan bir proje yönetim aracıdır. Proje yönetimi zaman çizelgeleri ve görevleri, her aşamada görevin ne kadarının tamamlandığı ve görev sahibinin kim olduğu dahil olmak üzere başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin yanı sıra bağımlılıkları, zamanlamayı ve son tarihleri ​​gösteren yatay bir çubuk grafiğe dönüştürülür. Bu, kapsam değiştiğinde büyük bir ekip ve birden fazla paydaş olduğunda görevleri yolunda tutmak için kullanışlıdır.

Şablonu kullanarak Excel’de kendi Gantt grafiğinizi oluşturun

Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi sürecinin sonunda, Zaman Çizelgesi Yönetim Planı’na uygun olarak geliştirilen Zaman Çizelgesi Ana çizgisi oluşturulur. Yani ağ analizi, kritk patika analizi yapılmış, takvim sıkıştırma teknkileri uygulanarak son haline getirilmiş olan takvim dondurulur ve proje başlatılır. Projedeki mevcut durum, anaçizgi ile karşılatırılarak grerekiyorsa düzeltici işlem alınır ve bu şekilde projenin kontrolü sağlanır.

Çubuk grafik biçiminde olduğu için ilerlemeyi hızlı bir bakışla kontrol etmek mümkündür. Şunları kolayca görebilirsiniz:

• tüm projenin görsel bir gösterimi,
• tüm görevlerin zaman çizelgeleri ve son tarihleri,
• çeşitli faaliyetler arasındaki ilişkiler ve bağımlılıklar,
• proje aşamaları

Gantt grafiklerini entegre eden proje yönetimi çözümleri, yöneticilere ekip iş yüklerinin yanı sıra mevcut ve gelecekteki kullanılabilirlik konusunda görünürlük sağlar ve bu da daha doğru zamanlamaya olanak tanır. Gantt çizelgeleri, yaklaşık bir asırdır ortalıkta, 1910 civarında Amerikalı bir makine mühendisi olan Henry Gantt tarafından icat edildi.

Gantt grafiğinin tarihi

Modern bir projenin, bir noktada projenin beyan edilen faydalarının sağlanmasında yapılacak görevlerin bir şemasını oluşturmadan nasıl yönetileceğini öngörmek zordur. En kalıcı grafik türlerinden biri Gantt şemasıdır.

Proje Zaman Çizelgesi (Gantt grafiği) nasıl kullanılır?

Bir Gantt şemasının altında yatan kavram, hangi görevlerin paralel olarak yapılabileceğini ve hangilerinin sırayla yapılması gerektiğini belirlemektir. Bunu proje kaynakları ile birleştirirsek, kapsam (daha fazla veya daha az iş yapma), maliyet (daha fazla veya daha az kaynak kullanma) ve proje için zaman ölçekleri arasındaki değiş tokuşu keşfedebiliriz. Proje yöneticisi, daha fazla kaynak ekleyerek veya kapsamı azaltarak, bitiş tarihindeki etkisini görebilir.

Bir grafik oluşturmak için, projeyi tamamlamak için gereken tüm bireysel görevleri, her bir görevin ne kadar süreceğini ve hangi görevlerin diğerlerine bağlı olduğunu bilmeniz gerekir. Bu bilgileri bir araya getirme süreci, bir proje yöneticisinin projenin temel bölümlerine odaklanmasına ve tamamlanması için gerçekçi bir zaman çerçevesi oluşturmaya başlamasına yardımcı olur.

Özetle:

• Bir Gantt grafiği oluşturduğunuzda, projenizdeki tüm görevleri düşünmeniz ve bunları yönetilebilir bileşenlere ayırmanız gerekir.
• Sonra her görevden kimin sorumlu olacağına karar verin ve ekibe delege verin.
• Tüm projenin ve alt görevlerin beklenen süreyi göstererek, görev ilişkilerini tanımlayın ve her görev için tamamlanma tarihi sırasına karar verin.
• Bir Gantt şeması, görevleri sıralı bir sırada gösterecek ve görev bağımlılıklarını gösterecektir (yani, bir görevin diğeriyle nasıl ilişkili olduğu).
• Kaynaklarınızı belirleyin ve tahsis edin.
• Karşılaşabileceğiniz riskleri ve sorunları önceden tahmin edin ve olası sorunlar için bir acil durum planı oluşturun.
• Planlama, programlama, izleme ve kontrol
• Bu kitap, bir projeyi üstlenmeye hazırlanma, bir projeyi yürütme, bütçeye, zamana ve kaliteye teslimini kontrol etme ve onu güvenli bir şekilde teslim etme ile ilgili tüm planlama yönleriyle ilgili pratik rehberlik sunar.

Neden bir Proje Zaman Çizelgesi kullanmalı?

Aşağıdaki etkinlikler için bir Gantt şeması kullanılır:

• İlk proje programını belirleyin – kim neyi, ne zaman ve ne kadar sürecek?
• Kaynakları ayırın – herkesin kimin neden sorumlu olduğunu bilmesini sağlayın.
• Proje ayarlamalarını yapın – ilk plan birçok ayarlamaya ihtiyaç duyacaktır.
• İlerlemeyi izleyin ve rapor edin – programa bağlı kalmanıza yardımcı olur.
• Programı kontrol edin ve iletin – paydaşlar ve katılımcılar için net görseller.
• Kilometre taşlarını görüntüle – önemli olayları gösterir.
• Sorunları tanımlayın ve bildirin – Her şey görsel olarak tasvir edildiğinden, belirli bir tarihe kadar nelerin başarılması gerektiğini hemen görebilir ve proje programın gerisindeyse, onu rotasına geri getirmek için harekete geçebilirsiniz.

Gantt çizelgeleri, tek tek görevlerin göreceli önceliklerini ve bir göreve harcanan kaynakları göstermede de iyi değildir. Bir görevin geçen süresini açıkça gösterebilirler, ancak onu tamamlamak için kaç kişiye ihtiyaç duyulabileceğini kolayca iletemezler. Örneğin, öncelik diyagramı (bazen PERT grafiği olarak adlandırılır) gibi ek tekniklerin kullanılmasının yararlı olduğu yer burasıdır.