Açıklama
İçindekiler
Proje Sözleşmesi nedir ve neden gereklidir?
Proje Sözleşmesi, projenizin değerini ortaya koyan, projenizi ve proje yöneticisini ilgili projede çalışmak üzere yetkilendiren bir belgedir. Bu doküman o kadar önemlidir ki; proje Sözleşmesi olmadan projeye başlamamalısınız.
Proje Sözleşmesinin yararlarını aşağıdaki gibi özetlemek mümkündür:
Formal olarak projenin var oluşunu kabul ve ilan eden bir belgedir. Diğer bir ifadeyle, Proje Sözleşmesi Belgesi olmadan proje ortaya çıkamaz.
Proje Yöneticisine, projeyi yürütme yetkisi veren belgedir. Çoğu organizasyonlarda; organizasyon şemasında proje ekibi, proje yöneticisine bağlı değildir. Bu nedenle proje yöneticisinin ilgili projeye atandığının resmi olarak bu belge ile ilan edilmesi önemlidir.
Tüm proje paydaşlarına proje hakkında gerekli bilgiyi sunarak, projenin anlaşılmasında önemli rol oynar. Projenin başarılı olmasının en büyük kriterlerinden birisi de etkin iletişimdir, paydaşların desteği olmadan başarı söz konusu olamaz.
Proje Sözleşmesi Proje Yöneticisi ya da Proje Sponsoru tarafından yazılabilir. Fakat, Proje Sponsoru tarafından mutlaka onaylanması gerekir. Bazı organizasyonlarda sponsora ilaveten üst Yönetimde bu belgeyi onaylar. Proje sözleşmesinde, detaylı zaman & maliyet bilgisi ya da tam kapsamlı risk analizi yer almaz. Detaylı planlama aşamasına, projeye bu belgenin onaylanması ile yetki verildikten sonra geçilir.
Proje Yönetiminde Proje Beyannamesi nedir?
Proje yönetiminde proje tüzüğü nedir? Proje tüzüğü, hedeflerin ne olduğu, nasıl yürütüleceği ve paydaşların kimler olduğu dahil olmak üzere projenizi bütünüyle tanımlayan resmi, tipik olarak kısa bir belgedir. Proje yaşam döngüsü boyunca kullanıldığından, projenin planlanmasında çok önemli bir bileşendir.
Proje Sözleşmesine Genel Bakış
Proje sözleşmesi tipik olarak şunları belgeler:
- Projenin nedenleri
- Projenin hedefleri ve kısıtlamaları
- Ana paydaşlar kimlerdir
- Tanımlanan riskler
- Projenin faydaları
- Bütçeye genel bakış
Proje Sözleşmesi Nasıl Oluşturulur
Proje amaçlarını ve hedeflerini anlayın. Proje vizyonunu belirleyin ve projenin kapsamını belirleyin
Proje organizasyonunu tanımlayın. Müşteriler, paydaşlar ve günlük proje ekibi dahil olmak üzere proje için gerekli tüm rolleri listeleyin.
Bir uygulama planı oluşturun. Tüm ekip ve paydaşlar için önemli kilometre taşlarını, bağımlılıkları ve zaman çizelgesini ana hatlarıyla belirtin.
Olası sorunlu alanları listeleyin. Hiç kimse aşağılık olmak istemez, ancak proje sözleşmesine potansiyel riskler ve sorunlar eklemek, en kötüsü olması durumunda herkesin ileriyi düşünmesine yardımcı olur.
http://kolaydokuman.com/2020/10/proje-beyannamesi-icin-4-ipucu.html
Değerlendirmeler
Henüz değerlendirme yapılmadı.