Personel Özlük Dosyasında Bulunması Zorunlu Belgeler

Açıklama

Gizlilik

Personel Özlük Dosyasında Bulunması Zorunlu Belgeler

• SGK Dokümü
• Nufüs Cüzdan Fotokopisi
• Aile Bildirim Formu
• Sağlık Raporu
• Banka Bilgisi
• CV/Özgeçmiş
• İş teklif formu
• İş başvuru formu veya İş başvuru dilekçesi
• İş sözleşmesi ( Belirli, belirsiz, kısmi süreli vb.)
• Referans mektupları
• Nüfus kayıt örneği
• İkametgah belgesi
• Sağlık raporu
• Kan grubu kartı
• 2 Vesikalık fotoğraf
• Diploma fotokopisi
• Adli sicil kaydı
• Evlilik cüzdanı fotokopisi
• Bakmakla yükümlü olunanların kimlik kartı fotokopileri
• Askerlik durumunu gösteren belge
• SGK İşe giriş bildirgesi
• Hizmet belgesi (En son çalıştığı işyerinden)
• Kümülatif vergi matrahı (En son çalıştığı işyerinden alınacak)

Çalışanın Özelliklerine Göre Personel Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler:

• Uzmanlık işi gerektiren işler için (Sertifikalar, Ustalık belgeleri, Katılım belgeleri vb.)
• İhtisas gerektiren işler için (Bonservis belgeleri)
• Teşvikten yararlanıyorsa teşvik indiriminden yararlandığını gösteren belge
• İşçi engelli ise engelli olduğunu gösteren sağlık raporunun fotokopisi veya aslı
• Sakatlık indiriminden yararlanacak işçi için Gelir İdaresi Başkanlığından alınmış indirim yazısı
• Engelli işçinin İŞKUR müracaat evrak kaydı
• Eski hükümlü işçiler için İŞKUR müracaat evrak kaydı
• Terör mağduru işçi için İŞKUR müracaat evrak kaydı
• Şöför işçi için ehliyet fotokopisi
• Yabancı işçiler için (Çalışma izin belgesi)
• İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvakatnamesi

İşin Özelliğine Göre Personel Özlük Dosyasında Olması Gereken Belgeler:

• Teslim edilen araç ve gereç varsa bunlara ait zimmet belgesi
• İşin niteliğine uygun muayene raporları
• Peryodik sağlık kontrolü gösteren işler için sağlık raporları
• Ağır ve tehlikeli işlerde çalışacak işçi için alınacak zorunlu sağlık raporu
• Ağır ve tehlikeli işlerde çalışan işçilerin bilgilerini gösteren liste
• İşçi vardiyalı çalışıyorsa haftalık çalışma saatlerini gösteren çalışma süreleri

İşin Devamında Personel Özlük Dosyasında Olması Gereken Belgeler:

• Yıllık izinleri gösteren izin kayıt belgeleri
• Ücretsiz izin belgeleri
• Mazeret izin belgeleri
• Doğum izni belgeleri
• Emzirme izin dilekçeleri
• İş kazası tutanakları
• Olay tespit formları
• İşçiden istenen savunma talep yazıları
• İşçi hakkında tutulan tutanaklar
• İşçiye verilen ihtar yazıları
• İşçiye yapılan uyarı cezası yazıları
• İstirahat raporları
• İş görmezlilik raporları
• Hamile kadınlarda doğuma üç ay kalınca doktordan alınan çalışabilir çalışamaz raporu
• Ücret pusulaları
• İmzalı bodrolar
• Ücret kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
• Maaş zammı bildirim yazıları
• İşçi alacak belgesi (Ücret Garanti Fonu Yönetmenliği)
• Zorunlu BES ayrılma (cayma) dilekçesi
• Unvan değişikliğini bildiren belgeler
• Sosyal yardım ve haklarda meydana gelen değişiklikleri bildiren yazılar
• Terfi bildirimleri
• Nakil bildirimleri
• Görevlendirme yazıları
• Geçici olarak bir başka işyerine devreden işçinin rızasını gösteren belge
• Performans değerlendirme raporları
• İşçileri iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili riskleri ve alınması gereken önlemler ve verilen eğitimler ile ilgili yazılar
• Çalıştırma yaşındaki çocukların işe alımında alınacak sağlık raporu
• Önceki işyerinden alınacak AGİ’den yararlandığını gösteren belge
• En son çalıştığı işyerinden alınan hizmet belgesi
• Fazla mesai için işçiden alınan izin yazısı
• Elle Taşıma Yönetmenliği gereğince işçiye eğitim verildiğine dair belge
• İşçi hakkında yapılan resmi yazışmalar

İşten Çıkışta Personel Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler:

• İstifa dilekçesi
• SGK İşten çıkış bildirgesi
• Fesih bildirimi
• Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan tutanak ve belgeler
• Kıdem tazminatı bodrosu
• İhbar tazminatı bodrosu
• Çalışma belgesinin bir sureti (İşten ayrılan işçi için)
• İhbarname (İşten ayrılan işçi için)
• İşçiye noter aracılığı ile yapılan bildirimler
• Hizmet belgesi (İşten ayrılan işçiye işveren tarafından verilir)