Proje Varsayımları ve Kısıtlar Tablosu – Onomy Proje Set

Açıklama

Günlük hayatımızda sürekli varsayımlar altında hareket ediyoruz. Alarmımızın planlandığı gibi çalacağını ve zamanında uyanacağımızı varsayıyoruz. Otomobillerimizin her sabah başlayacağını ve herhangi bir güçlük çekmeden işe koyulacağımızı varsayıyoruz. Ayrıca, Proje Yöneticileri olarak proje yönetiminde de proje varsayımları yapıyoruz.

İşin gerçeği, proje varsayımları herhangi bir zamanda yanlış olduğu kanıtlanabilir, bu da planlarımıza etkili bir şekilde etki eder. Bu nedenle, bir proje yöneticisi olarak, proje varsayımlarının ne olduğunu ve her bir projenin planlama aşamasında bunları nasıl doğru bir şekilde tanımlayacağınızı anlamak çok önemlidir.

Proje kısıtlamaları ve bağımlılıklarından nasıl ayırt edildikleri de dahil olmak üzere proje varsayımları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Proje varsayımları nelerdir?

Proje Yönetim Enstitüsüne göre, varsayım, ampirik kanıt veya gösteri olmaksızın doğru, gerçek veya kesin olarak kabul edilen herhangi bir proje faktörüdür. Gerçekçi konuşursak, birkaç varsayımda bulunmadan bir proje planlamak imkansızdır. Önemli olan, bu varsayımların nasıl tespit edileceğini bilmek ve herhangi bir varsayımın yanlış olduğu kanıtlanırsa, proje teslimi üzerindeki etkinin minimum düzeyde olması için önlemleri uygulamaya koymaktır.

Her proje varsayımı potansiyel bir risk oluşturduğuna dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle varsayım analizi, risk yönetimi planlamasının bu kadar kritik bir bileşenidir ve neden her Proje Yöneticisi, bir projeyi planlarken, varsayımları doğru şekilde nasıl değerlendireceğini, belgeleyeceğini ve ileteceğini anlamalıdır.

Proje varsayım örnekleri

Herhangi bir projeyi etkileyebilecek varsayımlara biraz daha yakından bakalım. Proje varsayımları, kaynak varsayımları, bütçe varsayımları ve kapsam varsayımları dahil birkaç farklı kategoriye girebilir.

İşte proje varsayımlarının bazı daha spesifik örnekleri:

• Hem insan hem de malzeme olmak üzere projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm kaynaklara erişebileceksiniz.
• Proje ekibi üyeleri, özel ekipman ve yazılımdan çalışma saatleri boyunca elektriğe kadar bireysel görevlerini zamanında tamamlamak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olacaklar.
• Personel maliyetleri proje döngüsü sırasında değişmeyecektir.
• Diğer malzeme ve kaynak maliyetleri proje boyunca tutarlı kalacaktır.
• Günlük operasyonların genel maliyeti artmayacaktır.
• Tüm ekipman proje döngüsü boyunca çalışır durumda olacaktır.
• Projenin kapsamı yaşam döngüsü boyunca değişmeyecektir.

Proje kısıtlamaları nelerdir?

Pek çok yeni proje yöneticisi için proje varsayımları, kısıtlamaları ve bağımlılıkları arasındaki farklar o kadar net değil. Şimdi proje kısıtlamalarına ve varsayımlardan nasıl farklılaştıklarına bakalım.

Basitçe ifade etmek gerekirse, kısıtlamalar, sizin ve projenizin ekip üyelerinin içinde çalışması gereken sınırlamalardır. Proje yönetimi açısından, kısıtlamalar genellikle aşağıdaki gibi görünür:

• Projenizin bütçesi
• Projenizin zaman çizelgesi
• Projenizin kaynakları

Bu öğelerin üçünün de, projenizin tamamlanmasını kısıtlayan önceden tanımlanmış sınırları vardır. Siz, ekip üyeleriniz ve projenizin paydaşları tarafından tahsis edilen kaynakları kullanarak projeyi planlanan zaman çizelgesine göre teslim etmek için projenin belirlenmiş bütçesi dahilinde çalışmalısınız.