SWOT Analizi Excel Şablonu (1)

Açıklama

SWOT Analizi Excel Şablonu ile Swot analizini gerek iş hayatınızda işinize yarayacak kurumsal amaçlı, gerekse kendi hayatınızda kişisel olarak kolayca uygulayabilirsiniz. Analizin tarihi 1960’lı yıllara kadar uzanır. Albert Humphrey’in geliştirdiği araç o zamandan beri güncelliğini ve popülerliğini korumaktadır. Güçlü ve zayıf yönlerinizi anlamak, ayrıca etrafınızdaki fırsatları ve karşılaşmanız muhtemel olan tehditlerin farkına varmak için sıklıkla SWOT Analizine başvurulur (Türkçe’de FÜTZ Analizi ya da GZFT Analizi olarak da geçmektedir ancak en çok SWOT Analizi tabiri tercih edilmektedir).

İş hayatında kurumların sürdürülebilir olması önemlidir. Bu bağlamda SWOT Analizi, piyasadaki nişlerin (nüfuz edilmemiş alanların) de farkına varmanızı sağlayarak sürdürülebilirliğe hizmet eder. Kişisel SWOT Analizi olarak kullanıldığında ise, kariyerinizi özellikleriniz, yetenekleriniz ve karşınıza çıkacak fırsatlardan en iyi şekilde yararlanacak şekilde geliştirmenize imkan tanır.

SWOT Analizi Excel Şablonu Faydaları

SWOT Analizinin oldukça basit olmakla birlikte çok faydalı olmasının nedeni sizi birazcık düşünmeye sevk ederek iş hayatında faydalanabileceğiniz fırsatları keşfetmenize yardım etmesidir. Ayrıca bu fırsatlardan faydalanabilmek için hangi güçlü yönleriniz üzerine eğilmeniz gerektiğini işaret eder. Öte yandan örgütünüzün zayıf yanlarını fark ettiğinizde olası tehditlere karşı savunmasız yakalanmamak için nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlamış olursunuz.

SWOT Analizinin bir diğer faydası, sizi rakiplerinizden farklı kulan unsurların neler olduğunu fark etmeniz, böylelikle farklılıklarınız üzerine inşa edilen bir strateji oluşturmanıza imkan tanımasıdır. Böylelikle faaliyet gösterdiğiniz pazarda farklılaşabilir ve rekabet üstünlüğü elde etmiş olursunuz.

SWOT Analizini uzun soluklu stratejinizi oluşturmak için ilk adım olarak kullanabilirsiniz. SWOT Analizi aynı zamanda strateji toplantılarında bir araya gelmiş insanların birlikte çalışmaya başlamaları için çok iyi bir buzkıran yöntemidir.

SWOT Analizi Excel Şablonu İle SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

İç-Dış Analizi de denilen SWOT Analizini yaparken kolaylık olması için ikişer eksenin kesişiminden oluşan 4×4 şeklinde bir matris kullanılır. Bu matrisin bir ekseninde işletmenin ya da birey olarak sizin sahip olduğunuz güçlü ve zayıf yönler yer alır; buna içsel unsurlar denir. Diğer eksende ise gerek kurumsal, gerek bireysel olarak sizin etki alanınız dışında olan ancak sizi etkileyebilecek dışsal unsurlar yer alır; bunlara da fırsatlar ve tehditler denmektedir.

1. İÇSEL UNSURLAR:

1.1. Güçlü Yönler

Güçlü yönlerinizi hem içeriden bir bakışla, hem de sektörünüzdeki müşterileriniz ve diğerlerinin bakış açısıyla düşünün. Aşağıdaki sorulara cevap vermeniz güçlü yönlerinizi belirlemenizde size kolaylık sağlayacaktır.

• Hangi özellikleriniz size satış kazandırıyor?
• Diğerlerinin sahip olmadığı benzersiz nitelikte ya da düşük maliyette hangi kaynaklara erişiminiz var?
• İşletmenizin üstünlükleri nelerdir?
• Diğer işletmelerden farklı olarak neyi daha iyi yapıyorsunuz?
• Faaliyet gösterdiğiniz sektördeki insanlar sizi hangi açılardan güçlü görüyor?
• İşletmenizin benzersiz değer teklifi (BDT) nedir?

Eğer güçlü yönlerinizin neler olduğuna karar veremiyorsanız, işletmenizin özelliklerinin bir listesini yapmaya çalışın. Bunların içinde güçlü olduğunuz yanlar illa ki vardır.

Bir özelliğin gerçekten güçlü yanınız olup olmadığını anlayabilmek için rakiplerinizi dikkate almanız gerekir. Yoksa rakiplerinizin tamamında olan bir özellik sizde de varsa, bu sizin güçlü yanınız değildir, çünkü size stratejik rekabet üstünlüğü sağlamaz. Mesela rakiplerinizin hepsi Çin’den ucuz ithalat yapma imkanına sahipse, buna güçlü yön denemez. Ancak yurtiçinde diğerlerinin sahip olmadığı bir dağıtım ağınız varsa, bu durumda gerçekten güçlü bir yanınız olduğundan bahsedebilirsiniz.

1.2. Zayıf Yönler

Tıpkı güçlü yönleriniz gibi zayıf yönlerinizi de hem içeriden hem de piyasadaki diğer aktörlerin gözünden değerlendirmeli ve aşağıdaki sorulara cevap vermelisiniz.

• Hangi özellikleriniz satışlarınızı düşürüyor?
• Neleri yapmaktan kaçınmalısınız?
• Şu anki sahip olduğun özelliklerden neyi iyileştirebilirsiniz?
• Faaliyet gösterdiğiniz sektördeki insanlar sizi hangi açılardan zayıf görüyor?
• Rakiplerinizin sizden daha iyi yaptığı şeyler neler?

Zayıf yönlerinizi araştırırken duygusal değil gerçekçi olmak gerekir. Neticede istenmeyen ama gerçek olan bir kusuru en kısa zamanda görmek sizin için en iyisidir.

2. DIŞSAL UNSURLAR:

2.1. Fırsatlar

Fırsatlar yakın veya orta vadede sizin işletmenizin dışında olabilecek ve sizi doğrudan etkileme ihtimali yüksek, faydalanabileceğiniz değişimleri, yeni durumları ifade eder. Bunları anlamak için aşağıdaki soruları sorabilirsiniz.

• Bunları göz önünde bulundurduğunuzda ne tür fırsatlar görüyorsunuz?
• Faaliyet gösterdiğiniz sektörle ilgili hükümet politikasındaki değişim yaşanıyor mu/yaşanma ihtimali var mı?
• Gerek geniş gerekse dar ölçekli ne tür teknolojik değişimler yaşanıyor?
• Sizi olumlu etkileyecek nitelikte sosyokültürel değişiklikler, nüfus profili değişiklikleri, yaşam tarzı değişiklikleri vb. yaşanıyor mu?
• Hangi ilginç eğilimlerin, trendlerin farkındasınız?

Tavsiye:

Fırsatları değerlendirirken bir yandan da bu fırsatların güçlü yönlerinizle birleştirildiğinde size rakiplerinize göre rekabet üstünlüğü sağlayıp sağlayamadığını değerlendirin. Eğer fırsatlar yatırım yapacak kadar değerliyse, o zaman güçlü yön geliştirebilirsiniz. O fırsatı değerlendirebilecek nitelikte bir güçlü yön elde etmek çok zorsa, fırsatı dikkate almayabilirsiniz. Aynı şekilde eğer fırsatı değerlendirmenize bir zayıf yönünüz engel oluyorsa, o zayıf yönden kurtulmanın çaresine bakabilirsiniz. Ya da belirli bir zayıf yönünüzü ortadan kaldırmak size ne tür fırsatların kapısını aralayabilir, bunu değerlendirin.

2.2. Tehditler

Tehditler tıpkı fırsatlar gibi yakın veya orta vadede sizin işletmenizin dışında olabilecek ve sizi doğrudan etkileme ihtimali yüksek, işletmenizin varlığına yahut rekabet üstünlüğüne zarar verebilecek değişimleri, yeni durumları ifade eder. Bunları anlamak için aşağıdaki soruları sorabilirsiniz.

• Ülkedeki siyasi, ekonomik ve finansal piyasa koşulları nasıldır? Bir siyasi/ekonomik riske karşılık sizi zor duruma sokabilecek borcunuz veya nakit akışı sorununuz var mı?
• İşiniz, ürünleriniz veya hizmetlerinizle alakalı kalite standartları veya yasal koşullar değişiyor mu?
• Bugün/yakın gelecekte işinizi yaparken hangi tür engellerle karşılaşıyorsunuz/karşılaşacaksınız?
• Rakipleriniz şu an ne yapıyor/yakın gelecekte ne yapabilir?
• Teknoloji değişikliği pazardaki konumunuzu tehdit ediyor mu?
• Zayıf yanlarınızdan herhangi birine yönelik işinizi ciddi şekilde tehdit edebilecek unsurlar nelerdir?

Tavsiye:

SWOT Analizini daha derinlikli yapabilmek ve özellikle fırsat ve tehditleri detaylı bir şekilde inceleyebilmek için TOWS  Analizi yapmanızı da tavsiye ederiz. (PEST Analizine buradan ulaşabilirsiniz)

SWOT Analizi Excel Şablonu Hakkında İpuçları

Eğer SWOT Analizini strateji atölyesinde bir ısınma çalışması olarak görmek yerine, ciddi ciddi strateji aracı olarak kullanacaksanız ifadeleri gelişigüzel değil, ince ince hesaplanmış şekilde oluşturmalısınız:

Örneğin yuvarlak cümleler değil, kesin ve doğrulanabilir ifadeler kullanın (“Hammadde fiyatlarımız fena değil” yerine, “ortalama piyasa fiyatının altına tedarik ediyoruz” deyin).

İfade listeniz uzunsa kısaltmaktan korkmayın. En önemli faktörlere odaklanmak rekabet üstünlüğü için olmazsa olmazdır.

Oluşturduğunuz bu ifadelerin strateji oluşturma sürecinde kullanılmasını temin edin.

SWOT Analizinin hangi seviye için oluşturulduğunu dikkate alın ve o düzeyde uygulayın; şirket düzeyinde oluşturulan stratejiyi ürün düzeyine indirmek, ya da tam tersini yapmak doğru olmaz.

SWOT Analizi Excel Şablonu

Gizlilik Politikamız

Kullanım Şartları