Açıklama
İçindekiler
Acil-Önemli Matrisi olarak da anılan Eisenhower Matrisi, delege etmeniz gereken veya hiç yapmamanız gereken daha az acil ve önemli görevleri sıralayarak, görevleri aciliyet ve önem temelinde kararlaştırmanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olur.
Eisenhower Matrisi Adı Nereden Geliyor?
Dwight D. Eisenhower, 1953’ten 1961’e kadar Amerika Birleşik Devletleri’nin 34. Başkanıydı. Başkan olmadan önce, Birleşik Devletler Ordusu’nda general olarak ve İkinci Dünya Savaşı sırasında Müttefik Kuvvetler Yüksek Komutanı olarak görev yaptı. Daha sonra NATO’nun ilk yüksek komutanı oldu.
Dwight, her gün birçok görevden hangisine odaklanacağı konusunda sürekli olarak zor kararlar vermek zorunda kaldı. Bu, sonunda onu, bugün aciliyet ve önemle önceliklendirmemize yardımcı olan dünyaca ünlü Eisenhower ilkesini icat etmeye yönlendirdi.
Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır?
Görevleri aciliyet ve önem derecesine göre önceliklendirmek, farklı çalışma stratejilerine sahip 4 kadranda sonuçlanır:
Görevleri hayatınız ve kariyeriniz için önemli olduğundan ve bugün veya en geç yarın yapılması gerektiğinden, birinci kadrana Önce Yap diyoruz. Mümkün olduğunca çoğunu halletmeye çalışırken konsantre olmanıza yardımcı olması için bir zamanlayıcı kullanabilirsiniz.
Bu tür görevlere bir örnek, yöneticiniz için önemli bir belgeyi gözden geçirmek olabilir.
İkinci çeyreğe Çizelge diyoruz. Görevleri önemlidir ancak daha az acildir. Takviminize koymanız gereken görevleri burada listelemelisiniz.
Bunun bir örneği, spor salonu etkinliğinizin uzun süre planlanmış bir yeniden başlatılması olabilir.
Profesyonel zaman yöneticileri daha az şeyi plansız bırakır ve bu nedenle işlerinin çoğunu ikinci kadranda yönetmeye çalışırlar, yeni bir görev geldiğinde acil ve önemli yapılacakları yakın gelecekte makul bir tarihe sonlandırarak stresi azaltırlar.
Üçüncü kadran, sizin için diğerlerinden daha az önemli oldukları, ancak yine de oldukça acil oldukları için devredebileceğiniz görevler içindir. İlerlemelerini daha sonra tekrar kontrol etmek için, yetkilendirilmiş görevleri e-posta, telefon veya bir toplantı içinde takip etmelisiniz.
Yetkilendirilmiş bir göreve örnek olarak, sizi arayarak acil bir iyilik istemeniz veya bir toplantıya katılmanızı istemeniz verilebilir. Bu sorumluluğu, iş için daha iyi bir kişi önererek veya arayana konuyla bizzat ilgilenmesi için gerekli bilgileri vererek devredebilirsiniz.
Dördüncü ve son çeyreğe Yapma adı verilir çünkü o, hiç yapmamanız gereken şeyleri çözmenize yardımcı olmak için oradadır.
Nedensiz internette gezinmek veya çok uzun süre oyun oynamak gibi kötü alışkanlıkları keşfedin ve durdurun, bunlar size 1. ve 2. çeyrekte önemli görevlerle başa çıkamadığınız için bir bahane sunar.
Eisenhower Matrisi ile çalışırken 5 zaman yönetimi ipucu
- Yapılacak işleri bir listeye koymak zihninizi özgürleştirir. Ama her zaman önce neyin yapılmaya değer olduğunu sorgulayın.
- Kendinizi her çeyrekte sekizden fazla görevle sınırlamayın. Yeni bir tane eklemeden önce, en önemli olanı önce tamamlayın. Unutmayın: Konu toplamak değil, görevleri tamamlamaktır.
- Hem iş hem de özel görevler için her zaman yalnızca bir liste tutmalısınız. Bu şekilde günün sonunda aileniz veya kendiniz için hiçbir şey yapmadığınızdan asla şikayet edemezsiniz.
- Kendinizin veya başkalarının dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin. Başkalarının önceliğinizi belirlemesine izin vermeyin. Sabah planlayın, sonra eşyalarınız üzerinde çalışın. Ve sonunda, tamamlanma hissinin tadını çıkarın.
- Son olarak, bu kadar ertelememeye çalışın. Yapılacak işlerinizi fazla yöneterek bile.
Gizlilik Politikamız
Kullanım Şartları
Değerlendirmeler
Henüz değerlendirme yapılmadı.