Açıklama
İçindekiler
Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı Nedir ?
Yönetim Sistemi standardı önemli gereği ve yönetimin sorumlu olduğu yılda en az 1 kez gerçekleştirilmesi zorunlu olan, tüm proses ve yönetimin değerlendirildiği, belirli gündem maddelerince önceden planlanarak duyurusu yapılan ve ilgili gündemler için kararların alındığı, kararlar ile ilgili personel, görev ve termin sorumluluğunun verildiği ve takibinin yapıldığı genel toplantıya kısa adı YGG olan Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı denir.
Yönetim gözden geçirme toplantısı gündemi
- İş planı ve hedeflerin dönemsel olarak tespiti,
- Gerçekleştirilen eğitimlerin değerlendirilmesi, eğitim öneri ve taleplerinin değerlendirilmesi.
- Politikanın gözden geçirilmesi,
- Hedeflere ulaşmadaki etkinliğin değerlendirilmesi ve yeni hedeflerin belirlenmesi,
- Önceki yönetimin gözden geçirme toplantısı kararlarının durumunun görüşülmesi ve takibi,
- Birimlerin faaliyetleri ve kaynak ihtiyaçları ile ilgili olarak sundukları raporlar var ise bu raporların görüşülmesi ve değerlendirilmesi,
- Yönetim sisteminin uygunluğu ve sürekliliğini sağlamak için gerekli kaynak (yetişmiş personel, eğitim, makine-teçhizat, ölçü alet ve cihazı, teknoloji vb.) ihtiyaçlarının tespiti,
- Politika ve hedeflerin gerçekleştirilmesi için uygulanacak yöntem ve stratejilerin tespiti,
- Önemli problemlerin görüşülmesi,
- Proses performansının takibi ve gerçekleşen performans parametrelerinin değerlendirilmesi
- Politikada belirlenenler çerçevesinde yapılanların değerlendirilmesi,
- Proses performansı ve ürün uygunluğu,
Sürekli iyileştirme için Personel öneri taleplerinin değerlendirilmesi,
- Tedarikçi performans sonuçlarının değerlendirilmesi,
- Uygun olmayan ürün kontrol sonuçları,
- Tetkik sonuçlarının değerlendirilmesi,
- Müşteri memnuniyeti, şikayetleri ve geri bildirimlerinin değerlendirilmesi,
- Gerçekleştirilen doğrulama faaliyetlerinin değerlendirilmesi
- Düzeltici ve önleyici faaliyetler ile ilgili sonuçların görüşülmesi,
- Yönetim sisteminin etkili bir biçimde uygulanmasını engelleyen sorunlar ve olası nedenlerin saptanarak iyileştirme planlarının hazırlanması,
- Yönetim Sistemini etkileyebilecek değişiklikler,
- Yönetim Temsilcisinin Yönetim Sistemi ile ilgili rapor, öneri ve taleplerinin görüşülmesi,
- Toplantıya katılan kişilerin birim faaliyet raporları ve görüşülmesini istediği toplantı konusu ile ilgili hususlar,
- Yönetim Sistemleri ile ilgili diğer konular.
Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı Nasıl Yapılır ?
Toplantının planlanması ve bu planda verilen gündem maddeleri ile ilgili yönetime toplantı duyurusunun yapılması süreci başlatır. Toplantıya yönetim katılım sağlamalıdır. Ancak toplantıya patronaj ve üst yönetimin katılımı toplantının realitesini, inandırıcılığını ve ekip ruhunun oluşum ve gelişimini sağlar. Toplantı aşaması belirlenen tarih ve yerde gerçekleştirilmelidir. Toplantıda gündem maddeleri ile ilgili kararlar alınmalıdır. Alınan kararlar için faaliyet, izleme, takip ve ilgili personel belirlenmelidir. Bir sonraki toplantının ilk gündem maddesi olarak yapılan toplantının kararlarının durumu değerlendirilmelidir.
Yönetim Gözden Geçirme Toplantısının 5 Aşaması
1. AŞAMA
Plan ve Gündem Oluşturma,
2. AŞAMA
YGG Duyurusunun Yapılması,
3. AŞAMA
YGG Hazırlıklarının Yapılması,
4. AŞAMA
YGG Toplantısının Gerçekleştirilmesi,
5. AŞAMA
YGG Toplantı Çıktıları Bildirimi’ dir.
Gizlilik Politikamız
Kullanım Şartları
Değerlendirmeler
Henüz değerlendirme yapılmadı.