Açıklama
İçindekiler
Personel Talep Formu yeni bir personel talebi için kullanılır. Peki insan kaynakları talep yönetimine yönelik diğer detaylar nelerdir?
Personel talep formu neden gerekli?
Personel talep formu, şirketlerde yeni bir pozisyon açığı olduğunda alınacak personelin ilgili departmanının doldurduğu bir formdur. Personel talep formu kontrolünün sağlanmasını İnsan Kaynakları yapmaktadır. Genel olarak Personel talep formu içerisinde aranılan personelde bulunması beklenen yetkinlikler ve nitelikler, personele sunulacak yan ve sosyal haklar gibi özellikler bulunmaktadır.
İnsan Kaynakları Talep Tahmini
İnsan kaynakları talebini tahmin etmek, gelecekteki insan kaynağı ihtiyacını doğru kalitede ve doğru sayıda tahmin etme sürecidir. Daha önce tartışıldığı gibi, potansiyel insan kaynağı gereksinimi, kuruluşun belirli bir süre içindeki planları göz önünde bulundurularak tahmin edilmelidir. İstihdam eğilimlerinin analizi; çalışanların ölüm, istifa, emeklilik feshi nedeniyle değiştirme ihtiyaçları; çalışanların verimliliği; organizasyonun büyümesi ve genişlemesi; devamsızlık ve işgücü devri, insan kaynaklı tahmin için ilgili faktörlerdir. Personel talep tahmini, bir dizi dış ve iç faktörden etkilenir.
Potansiyel insan kaynaklarının kalitesi hakkında iş analizi ve tahmin, Personel talep tahmini kolaylaştırır. Bu nedenle, mevcut iş tasarımı, mevcut çalışanların gelecekteki yetenekleri dikkate alınarak kapsamlı bir şekilde değerlendirilmelidir.
İK Talep Tahminini Etkileyen Faktörler
İnsan Kaynakları Talep Tahmini, bazıları aşağıda verilen birkaç faktöre bağlıdır.
- İstihdam eğilimleri
- Değiştirme ihtiyaçları
- Verimlilik
- Devamsızlık
- Genişleme ve büyüme.
Personel talep formu bir sonuçtur
İnsan kaynakları talep tahmin teknikleri:
(a) Yönetimsel Yargı
(b) İş Etüdü Tekniği
(c) Oran-eğilim Analizi (d) Ekonometrik Modeller
(e) Delphi Modeli
(f) Diğer Teknikler
(a) Yönetimsel Yargı:
Yönetimsel muhakeme tekniği, personel talep tahmini için çok yaygın bir tekniktir. Bu yaklaşım, küçük ve büyük ölçekli kuruluşlar tarafından uygulanmaktadır. Bu teknik iki tür yaklaşımı içerir, yani ‘aşağıdan yukarıya yaklaşım’ ve ‘yukarıdan aşağıya yaklaşım’. ‘Aşağıdan yukarıya yaklaşımı’ altında, bölüm yöneticileri, departmanların insan kaynakları gereksinimlerini üst yönetime gönderir. Üst yönetim, nihayetinde, departman başkanlarının önerileri temelinde tüm organizasyon için insan kaynağı ihtiyacını tahmin eder.
Yukarıdan aşağıya yaklaşımı altında, üst yönetim, tüm organizasyon ve çeşitli departmanlar için insan kaynağı ihtiyacını tahmin eder. Bu bilgiler, incelemeleri ve onayları için çeşitli bölüm başkanlarına verilir. Ancak, talep tahmini için her iki yaklaşımın bir kombinasyonu, yani ‘Katılımcı Yaklaşım’ uygulanmalıdır.
Bu yaklaşım kapsamında, üst yönetim ve departman başkanları, gelecekteki insan kaynağı gereksinimi hakkında bir araya gelir ve karar verir. Dolayısıyla bu yaklaşımda insan kaynaklarına olan talep oybirliği ile tahmin edilebilir.
(b) İş Etüdü Tekniği:
Bu teknik aynı zamanda ‘iş yükü analizi’ olarak da bilinir. Bu teknik, tahmini iş yükünün kolayca ölçülebildiği yerlerde uygundur. Bu yönteme göre, belirli bir gelecek dönem için tahmini toplam üretim ve faaliyetler tahmin edilir. Bu bilgiler, işgücünün kapasitesi dikkate alınarak birim başına üretim için gereken adam-saat sayısına çevrilir.
Yönetimin geçmiş deneyimi, iş yüklerini gereken adam-saat sayısına çevirmede yardımcı olabilir. Böylelikle insan kaynakları talebi, tahmini toplam üretim ve her bir çalışanın her bir birim kalemi üretmedeki katkısı esas alınarak tahmin edilmektedir. Aşağıdaki örnek, bu teknik hakkında net bir fikir vermektedir.
Bir organizasyonun tahmini üretiminin 3.00.000 adet olduğunu varsayalım. Her bir birimi üretmek için gerekli standart adam-saat 2 saattir. Geçmiş deneyimler, her çalışanın adam-saat cinsinden çalışma kabiliyetinin yıllık 1500 saat olduğunu göstermektedir. İnsan kaynaklarının iş yükü ve talebi aşağıdaki gibi hesaplanabilir:
Tahmini toplam yıllık üretim = 300000 adet
Her bir birimi üretmek için gerekli standart adam-saat = 2 saat
Tahmini yıllık üretimi karşılamak için gerekli tahmini adam-saat (i x ii) = 600000 saat
Adam-saat cinsinden çalışan başına iş yeteneği / katkı payı = 1500 birim
Tahmini hayır. ihtiyaç duyulan işçi sayısı (iii / iv) = 600000/1500 = 400 birim
Yukarıdaki örnek, yıl boyunca 400 işçiye ihtiyaç olduğunu açıkça göstermektedir. Ayrıca, insan kaynakları / insan gücü için gelecekteki insan kaynağı talep tahmin edilirken devamsızlık oranı, iş gücü devir hızı, istifalar, ölümler, makine arızaları, grevler, elektrik kesintileri, vb. de dikkate alınmalıdır.
(c) Oran-Trend Analizi:
İnsan gücü / insan kaynaklarına olan talep, aynı zamanda üretim seviyesi ve mevcut işçi sayısı oranına göre de tahmin edilmektedir. Bu oran, insan kaynakları talebini tahmin etmek için kullanılacaktır. Aşağıdaki örnek, bu tekniğin açıkça anlaşılmasına yardımcı olacaktır.
Önümüzdeki yıl için tahmini üretim = 1.40.000 adet
Tahmini hayır. ihtiyaç duyulan işçi
(1: 200 oran-trendi temelinde) = 700 olacaktır
(d) Ekonometri Modelleri:
Bu modeller, gelecekteki talebi tahmin etmek için matematiksel ve istatistiksel tekniklere dayanmaktadır. Bu modeller altında, tahmin edilecek bağımlı değişken (örn. İnsan gücü / insan kaynakları) ile bağımsız değişkenler (örn. Satış, toplam üretim, iş yükü vb.) Arasında ilişki kurulur. Bu modelleri kullanarak tahmini insan kaynakları talebi tahmin edilebilir.
(e) Delphi Tekniği:
Delphi tekniği aynı zamanda insan kaynakları talebini tahmin etmek için kullanılan çok önemli bir tekniktir. Bu teknik, bir grup uzman, yani yöneticiler tarafından verilen insan kaynakları gereksinimlerini dikkate alır. İnsan kaynakları uzmanları, insan gücü ihtiyaçlarını toplar, çeşitli yanıtları özetler ve bir rapor hazırlar. Bu süreç, tüm uzmanlar tahmini insan kaynakları gereksinimi üzerinde anlaşana kadar devam eder.
(f) Diğer Teknikler:
İnsan Kaynakları talep tahmininin diğer teknikleri aşağıdaki şekilde belirtilmiştir:
(a) Diğer benzer kuruluşlar tarafından kullanılan insan kaynaklarının talep tahmini tekniklerini takip etmek
(b) Organizasyon ve ardıllık çizelgeleri
(c) Üretim tekniklerine dayalı tahmin
(d) Tarihsel kayıtlara dayalı tahminler
(e) İstatistiksel teknikler, ör. eş-ilişki ve regresyon analizi.
Personel talep formu ücretsiz indirilebilir.
Gizlilik Politikamız
Kullanım Şartları
Değerlendirmeler
Henüz değerlendirme yapılmadı.