SWOT Analizi Word Şablonu

Açıklama

SWOT analizi ne işe yarar?

SWOT analizi ne işe yarar? SWOT analizi, güçlü ve zayıf yanlarımızla, olası fırsatları ve tehditleri değerlendirerek, atılması gereken en doğru adımların belirlenmesine yarar. Örneğin; kariyer basamaklarını tırmanmaya başlamadan önce bu analizi kendinize uyarlarsanız daha doğru bir yol çizebilir; güçlü yanlarınızı ortaya çıkartırken zayıf olduğunuz yönleri giderebilirsiniz. Bunlara ek olarak fırsatları ve tehditleri de belirleyerek, yükselmenizi kolaylaştıracak yolu doğru bir şekilde çizebilirsiniz.

Bir proje, girişim, faaliyet gösteren bir işletme ve kişisel amaçlı SWOT analizi yapmak mümkündür. Hatta iyi tanıdığınız bir arkadaşınız veya yakınınız için bile bunu yapabilirsiniz. Böylece gelecek planlarınızı ve projelerinizi en sorunsuz şekilde hayata geçirebilirsiniz.

Analizin yararlarından birisi de kişinin kendisiyle ilgili farkındalık kazanmasını sağlamasıdır.

Swot Analizi Nasıl Yapılır?

Güçlü Yönleri Belirlemek için Sorulabilecek Sorular

Güçlü yönlerinizi belirlemek için aşağıdaki sorulara, hem kendi açınızdan hem de çevrenizdeki kişilerin açısından bakarak cevap vermelisiniz. Kendinizi öven veya mütevaziye kaçan cevaplar yerine tarafsız ve objektif bir yaklaşım sergilemelisiniz. İşte sorular:

1. Başkalarının sahip olmadığı ne gibi avantajlara sahipsiniz? (Yetenekleriniz, becerileriniz, eğitimleriniz ve bağlantılarınız gibi noktalar)
2. Diğerlerine göre daha iyi yaptığınız şeyler neler?
3. Hangi kişisel kaynaklara erişim sağlayabilirsiniz?
4. Çevrenizdeki kişilere göre güçlü olan yanlarınız neler?
5. Gurur duyduğunuz başarılarınız var mı? Varsa hangileri?
6. Başkalarının önemsemediği; ama sizin önemsediğiniz değerler hangileri?
7. Güçlü ve yetenekli bir yönetici miyim? (Yöneticiye sahip miyiz?)
8. Yeni ve işletmeye faydalı teknolojilere sahip miyiz?
9. Yeni bir ürün ve strateji geliştirebiliyor muyuz?
10. Bilgi ve becerisi yüksek çalışanlara sahip miyiz?

Bu sorulara verilecek objektif ve dürüst cevaplar, SWOT analizinin S (güçlü yönler) aşamasını ortaya çıkartacaktır.

Zayıf Yönleri (W) Belirlemek için Sorulabilecek Sorular

Zayıf yönleri belirlerken de dürüst olmaya dikkat edin. Çünkü bu şekilde zayıflıklarınızı gidererek, yolunuza daha güçlü adımlarla devam edeceksiniz.

1. İyi yapamadığınızı düşündüğünüz ve bu nedenle kaçındığınız işler neler?
2. Çevrenizdeki kişilere göre sizin zayıf olduğunuz işler ve yönler hangileri olabilir?
3. Kendinizi eksik hissettiğiniz ve eğitimini almadığınız (alıp uygulayamadığınız) noktalar neler?
4. Kötü iş alışkanlıklarınız var mı? (İşe sürekli geç kalmak, fazla dağınık çalışmak, sorumluluk altında ezilmek, iş arkadaşlarıyla sorun yaşamak, stresli durumlarda çalışamamak gibi)
5. İşinizi iyi bir şekilde yapamamanıza neden olan kişisel özelliklere sahip misiniz? (Agresif veya çekinen biri olmak, aklındakileri kelimelere dökmekte zorlanmak gibi)
6. İşletmenin kurumsal yapısında stratejik bir hedef eksiği var mı?
7. Çalışanların, yöneticilerin ve liderlerin yetenek ve bilgilerinin yetersizliği söz konusu mu?
8. Ar-Ge çalışmalarına gereken önem veriliyor mu? Satış, pazarlama ve hizmet kalitesinde veya veriminde düşüklük söz konusu mu?

Bir insanın kendisiyle veya yaptığı işle ilgili zayıf yönlerini ortaya çıkartmak ve onları benimsemek oldukça güçtür. Ama bunları benimsemediğiniz zaman, kötü gidişata dur diyemeyeceğinizi de bilmelisiniz. Bu sorulara da dürüst cevaplar verdiğiniz zaman iç faktörleri değerlendirmiş olacaksınız.

Fırsatları (O) Belirlemek için Sorulabilecek Sorular

Dış faktörlerden ilki olan fırsatları aşağıdaki sorularla değerlendirebilirsiniz. Bunları belirlemek için pazarı iyi tanımanız ve araştırma yapmanız gerektiğini de unutmamalısınız. 

İşte sorular:

1. İşi kolaylaştıracak yeni teknolojiler var mı?
2. Bana yardımcı olacak ve mentorluk yapacak kişilerle bağlantım var mı?
3. Sektörüm gelişiyor mu? Bu gelişimi kendi avantajıma nasıl kullanabilirim?
4. İşletmedeki yönetimsel alışkanlıkları, kendi avantaj için nasıl kullanabilirim?
5. Rakiplerimin yapmakta zorlandığı şeyleri, kendi avantajıma nasıl çevirebilirim?
6. Pazarda veya işletmede, diğerlerinin dolduramadığı boşluklar var mı?
7. Müşterilerden şikayet aldığım sorunlara yaratıcı çözümler bulabilir miyim?
8. Teknoloji ve pazarda oluşan değişimler neler?
9. Devletin veya uluslararası kurumların politikalarındaki değişimler neler?
10. Ülkedeki ekonomik ve sosyo-kültürel gelişmeler neler?

Bu sorulara cevap vermek için bir miktar araştırmaya ihtiyacınız olacaktır. Bu nedenle sektörünüzle ilgili konferanslara katılabilir, değişiklik ve gelişmelerle ilgili eğitimler katılabilirsiniz. Hatta gelişmekte olan bir dilin eğitimini bile alabilirsiniz.

Tehditleri (T) Belirlemek için Sorulabilecek Sorular

Dış faktörlerden bir diğeri olan tehditler bölümünde de cevaplanması gereken önemli sorular vardır. Eğer gelecek planlarınızda söz konusu olabilecek tehditleri iyi tanırsanız bugünden önleminizi alabilir ve buna göre planınızı şekillendirebilirsiniz.

İşte sorular:

1. İşletmede ne gibi engellerle karşılaşıyorum?
2. Benimle rekabet içerisinde olan bir iş arkadaşım var mı?
3. Mevcut ve potansiyel rakiplerim kimler? Ne yapıyorlar?
4. Belli standartta hizmet ve ürün üretirken, bunlar değişebilir mi? Değişirse ayak uydurabilir miyim?
5. İşimin gerektirdiği beceriler değişebilir mi?
6. Nakit durumunu sıkıntıya sokacak finansal sorunlarım var mı?
7. Gelişen teknoloji ile pozisyonum etkisini kaybedebilir mi?
8. Zayıf yönlerim nedeniyle oluşan tehditler neler?

Söz konusu olabilecek tehditleri, bu sorularla belirledikten sonra kendiniz veya işinizle ilgili hem iç hem de dış faktörleri değerlendirmiş olacaksınız.

Gizlilik Politikamız

Kullanım Şartları

Daha İyi Stratejik Planlama İçin SWOT Analizi Nasıl Yapılır?