Daha İyi Stratejik Planlama İçin SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

SWOT analizi nedir?

S.W.O.T. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelen bir kısaltmadır. SWOT analizi, işletmenizin en güçlü yönlerinin, zayıf yönlerinin, fırsatlarının ve tehditlerinin organize edilmiş bir listesidir.

Güçlü ve zayıf yönler şirketin içindedir (düşünün: itibar, patentler, konum). Bunları zamanla değiştirebilirsiniz, ancak biraz çalışmadan değiştiremezsiniz. Fırsatlar ve tehditler dışsaldır (düşünün: tedarikçiler, rakipler, fiyatlar) – bunlar piyasada, siz beğenseniz de beğenmeseniz de ortaya çıkarlar. Onları değiştiremezsin.

Mevcut işletmeler, değişen bir ortamı değerlendirmek ve proaktif olarak yanıt vermek için herhangi bir zamanda bir SWOT analizi kullanabilir. Aslında, SWOT analizi ile başlayan ve yılda en az bir kez bir strateji gözden geçirme toplantısı yapılmasını tavsiye ederiz.

Yeni işletmeler, planlama süreçlerinin bir parçası olarak bir SWOT analizi kullanmalıdır. İşletmeniz için “herkese uyan tek bir beden” planı yoktur ve benzersiz “SWOT’lar” açısından yeni işinizi düşünmek sizi hemen doğru yola sokacak ve daha sonra sizi birçok baş ağrısından kurtaracaktır.

Hemen başlamak mı istiyorsunuz? Ücretsiz SWOT Analizi şablonumuzu indirin.

Bu yazıda aşağıdakileri ele alacağız:

• SWOT analizi nasıl yapılır

• SWOT analizi sırasında sorulacak sorular

• SWOT analizi örneği

• TOWS analizi: SWOT analiziniz için stratejiler geliştirme

SWOT analizi nasıl yapılır?

En eksiksiz, objektif sonuçları elde etmek için, bir SWOT analizi en iyi şekilde şirketinizde farklı bakış açıları ve menfaatleri olan bir grup insan tarafından yapılır. Yönetim, satış, müşteri hizmetleri ve hatta müşterilerin hepsi geçerli içgörülere katkıda bulunabilir. Dahası, SWOT analizi süreci, ekibinizi bir araya getirmek ve şirketinizin sonuçta ortaya çıkan stratejisine katılımlarını ve bağlılıklarını teşvik etmek için bir fırsattır.

Bir SWOT analizi, genellikle dört kareli bir SWOT analizi şablonu kullanılarak gerçekleştirilir, ancak her kategori için listeler de oluşturabilirsiniz. Sonuçları düzenlemenizi ve anlamanızı en kolay hale getiren yöntemi kullanın.

Dört kategorinin her birindeki faktörleri belirlemek için bir beyin fırtınası oturumu düzenlemenizi öneririz. Alternatif olarak, ekip üyelerinden ücretsiz SWOT analizi şablonumuzu bireysel olarak doldurmalarını ve ardından sonuçları tartışmak ve derlemek için buluşmalarını isteyebilirsiniz. Her kategori üzerinde çalışırken, ilk başta fazla ayrıntıya girme konusunda endişelenmeyin; Madde işaretleri, başlamanın en iyi yolu olabilir. Dört alanın her biriyle ilgili olduğuna inandığınız faktörleri yakalayın.

Beyin fırtınasını bitirdikten sonra, SWOT analizinizin nihai, öncelikli bir versiyonunu oluşturun, her kategorideki faktörleri en yüksek öncelik sırasına göre en alttan en alta doğru sıralayın.

SWOT analizi sırasında sorulacak sorular

SWOT analizinizin her bir bölümünü geliştirmenize yardımcı olmak için aşağıda bazı soruları derledik. Kesinlikle sorabileceğiniz başka sorular da var; bunlar sadece başlamanızı sağlamak içindir.

Güçlü yönler (iç olumlu faktörler)

Güçlü yönler, kuruluşunuzun içinde yer alan somut ve soyut olan olumlu özellikleri tanımlar. Kontrolünüz altındalar.

• Neyi iyi yapıyorsun?

• Hangi iç kaynaklara sahipsiniz? Aşağıdakileri düşünün:İnsanların bilgi, geçmiş, eğitim, kimlik bilgileri, ağ, itibar veya beceriler gibi olumlu özellikleri.

1. Şirketinsermaye, kredi, mevcut müşteriler veya dağıtım kanalları, patentler veya teknoloji gibi maddi varlıkları.
2. Rakiplerinize göre ne gibi avantajlarınız var?

• Güçlü araştırma ve geliştirme yetenekleriniz var mı? Üretim tesisleri?

• İşinizle ilgili başka hangi olumlu yönler size değer katıyor veya size rekabet avantajı sağlıyor?

Zayıf yönler (iç olumsuz faktörler)

Zayıf yönler, işletmenizin sunduğunuz değeri azaltan veya sizi rekabet açısından dezavantajlı konuma düşüren yönleridir. En iyi rakibinizle rekabet edebilmek için bu alanları geliştirmeniz gerekir.

• Kontrolünüz dahilindeki hangi faktörler rekabet avantajı elde etme veya sürdürme becerinizi azaltıyor?

• Hedeflerinize ulaşmak veya en güçlü rakibinizle rekabet etmek için hangi alanlarda iyileştirmeye ihtiyaç var?

• İşletmenizde eksik olan nedir (örneğin, uzmanlık veya becerilere veya teknolojiye erişim)?

• İşletmenizin kaynakları sınırlı mı?

• İşletmeniz kötü bir konumda mı?

Fırsatlar (dış olumlu faktörler)

Fırsatlar, işletmenizin başarılı olma olasılığının nedenlerini temsil eden dış çekici faktörlerdir.

• Pazarınızda veya yararlanabileceğiniz ortamda hangi fırsatlar var?

• İşletmenizin algısı olumlu mu?

• Son zamanlarda pazar büyümesi oldu mu veya pazarda fırsat yaratacak başka değişiklikler oldu mu?

• Fırsat devam ediyor mu yoksa sadece bunun için bir pencere mi var? Başka bir deyişle, zamanlamanız ne kadar kritik?

Tehditler (dış olumsuz faktörler)

Tehditler, stratejinizi veya işletmenin kendisini riske atabilecek, kontrolünüzün dışında olan dış faktörleri içerir. Bunlar üzerinde hiçbir kontrole sahip değilsiniz, ancak gerçekleşmesi durumunda bunları ele almak için acil durum planlarına sahip olmaktan yararlanabilirsiniz.

• Mevcut veya potansiyel rakipleriniz kimler?
• Kontrolünüzün dışındaki hangi faktörler işinizi riske atabilir?
• Gelirlerin veya kârların düşmesine yol açabilecek olumsuz bir eğilim veya gelişmenin yarattığı zorluklar var mı?
• Pazarlama çabalarınızı hangi durumlar tehdit edebilir?
• Tedarikçi fiyatlarında veya hammadde mevcudiyetinde önemli bir değişiklik oldu mu?
• Satışlarınızı azaltabilecek tüketici davranışındaki, ekonomideki veya hükümet düzenlemelerindeki değişiklikler ne olacak?
• Ürünlerinizi, ekipmanınızı veya hizmetlerinizi eski haline getiren yeni bir ürün veya teknoloji piyasaya sürüldü mü?

• Facebook
• LinkedIn
• Pinterest