Proje yönetiminde düşünme sürecinin tuzağına düşmek kolaydır, her şeydir, özellikle de köklü süreçlerin olduğu bir ortamda bir rol üstlenirseniz; Bir işte yeniyseniz, iyi bilinen bir rotayı takip etmek daha da kolaydır.
Ancak süreçler, doğru süreçlerse önemli olsalar da, başarılı proje yönetimi hikayesinin yalnızca bir parçasıdır.
Proje yönetiminde süreçler dışında önemli olan başka neler var?
Tabii ki insanlar, ama daha spesifik olarak insanların nasıl davrandığı; ve bu, ekip üyeleri, paydaşlar ve proje yöneticisi anlamına gelir.
Başarılı proje yöneticileri, insanlarla yalnızca bir süreç gerektirdiğinde etkileşime girmezler, projeye dahil olan herkesle ilişkiler kurarlar; bu ister kahve makinesinde ister daha resmi bir ortamda olsun. Sadece ekip üyelerinin sesini dinlemiyorlar, aynı zamanda aktif olarak fikirlerini arıyorlar. Ekip üyelerinin hepsi aynı yerde (hatta ülkede) bulunmadığında bu zor olabilir.
Bir projenin çıktısı üzerinde olumlu veya olumsuz bir etkiye sahip olabilecek insan doğasının o kadar çok unsuru vardır ki, bunları doğru şekilde ele almak önemlidir. Örneğin, değişime direnç veya istemeden bir proje üzerinde çalışmak üzere askere alınan kişiler. Etkili bir şekilde ele alınmazsa kesinlikle olumsuz bir etkisi olacaktır. Aynı şekilde, bir projeye atanmış olmaktan memnun olan ekip üyelerinin bazı yeni teknolojileri kullanma heyecanı ve coşkusu, projenin diğer unsurları ideal olmaktan uzak olsa bile başarılı bir sonuca katkıda bulunmanın uzun bir yolunu sağlayacaktır.
Dolayısıyla, kendinizi yeni bir proje yöneticisi rolünde bulursanız, tüm zamanınızı süreçlerle başa çıkmaya harcamayın. İletişim kurarken sadece bir planı takip etmeyin, insanları gerçekten tanıyın ve herkesin proje vizyonunu görmesine ve anlamasına yardımcı olun.
Bir proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu sosyal becerilerin en önemlisinin doğru iletişim türü olduğunu düşünürüz; insanların fikirlerini ve fikirlerini dinlemek ve endişelerini anlamak kadar, proje durumunu doğru şekilde bildirmek kadar. Herkesin fikirlerine değer verildiğini hissettiği ve dürüst tartışmanın teşvik edildiği bir ekip ortamı yaratmakla ilgilidir.
Ancak etkili iletişim, bir proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu tek beceri değildir. Çatışmaların üstesinden gelmek ve değişen ihtiyaçlara karşı esnek olmak gibi başka pek çok şey de vardır.
- Altı Sigma Proje Sözleşmesi Nedir?
Altı Sigma Proje Sözleşmesi, DMAIC (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, Tanımlama adımında düzenlenir. İndirme Sayısı: 656 - Beyin Fırtınası Üzerine Yeni Düşünme
Kuruluşlarla bir inovasyon kültürü ve bir inovasyon süreci uygulamalarına yardımcı olmak için yaptığımız çalışmalarda, çoğu zaman insanların “yaratıcılık”, “yaratıcı düşünme” ve “beyin fırtınası” terimlerinin anlamı ve farklılıkları konusunda kafalarının karıştığını görüyoruz. İndirme Sayısı: 315 - Kuruluş Performans Ölçümü
Performans ölçümü, bir kuruluşun ilerlemesini izlemenin hayati bir parçasıdır. Bir kuruluşun gerçek performans sonuçlarının veya sonuçlarının amaçlanan hedeflerine göre ölçülmesini içerir. İndirme Sayısı: 318 - Başabaş Analizi Nasıl Yapılır?
Başabaş analizi yapmak, işletmenizin tüm masrafları karşılamasını ve kar elde etmeye başlamasını tam olarak ne zaman bekleyebileceğinizi belirlemek için önemlidir. Bu, herhangi bir başlangıç işinin ilk günlerinde önemli bir kilometre taşıdır. İndirme Sayısı: 494 - Raporlu İşçi İşten Çıkarabilir mi?
Normal şartlarda hastalanıp tedavi gören veya raporlu işçi işten çıkarılamaz ama rapor veya tedavi süresi ihbar süresini 6 hafta aşmışsa tazminatı ödenerek çıkarılabilir. Bu durumda ihbar tazminatı gerekmez, kıdem tazminatı ödemek gerekir. İndirme Sayısı: 1.045