Proje Başlangıç ​​Toplantısı İçin 8 Adım

Proje Başlangıç ​​Toplantısı nasıl yapılmalı? Proje çalışması resmi olarak başlamadan önce, herkesi aynı sayfada toplamak için bir Proje Başlangıç ​​Toplantısı yapın. Bu, sonraki çalışmanın gidişatını belirleyen çok önemli bir ilk adımdır. Genellikle projenin hedeflerini ve genel planını her paydaşla paylaşmanın tek şansı budur.

Başarılı başlangıç ​​toplantıları hazırlık gerektirir. İşte proje başlangıç ​​toplantısı başarısı için 8 adım:

İyi Bir Proje Başlangıç Toplantısı İçin 8 Adım

Vizyon ve çıktılar oluşturun

Herkes için ortak bir hedef belirleyin. Neyin ne zaman yapılması gerektiğini belirleyin.

Ekibi belirleyin ve rolleri belirleyin

Kim ne yapar? Kimin neyden sorumlu olduğunu belirten bir liste oluşturun ve kolay iletişim için iletişim bilgilerini ekleyin.

Proje planını geliştirin

İlk proje planınızı sunun, ancak başlangıçta ekibinizle yapılan görüşmeler sırasında ayrıntıların değişebileceğini anlayın. Projeye nasıl yaklaşmak istediğinizi bilin, ancak esnek olun.

Başarı için ölçütleri tanımlayın

Proje nasıl ölçülecek? Onu ne başarılı kılacak? Beklentileri ve hedefleri erkenden belirleyin.

Olası riskleri ve darboğazları belirleyin

Ekibi olası engellere hazırlayın ve ortaya çıkmaları halinde bunları hızla halledecek bir sürece sahip olun.

Ekip iletişimini yönetin

Tercih edilen iletişim yöntemi nedir? Durum güncellemeleri sağlamanın en iyi yolu nedir? Tutarlı bir süreç oluşturun (günlük, haftalık toplantılar) ve bunun için teknolojiyi belirleyin.

Çalışma sürecini veya proje yönetimi metodolojisini seçin

Ekibin çalışma tarzlarını ve beklentileri hizalamak için hangi metodolojileri ve çerçeveleri izleyeceğini belirleyin.

Hangi araçları kullanacağınıza karar verin

Herkesin görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu araçlara sahip olduğundan emin olun.

• 
  Altı Sigma Proje Sözleşmesi Nedir?
  Altı Sigma Proje Sözleşmesi, DMAIC (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, Tanımlama adımında düzenlenir. İndirme Sayısı: 477
• 
  Beyin Fırtınası Üzerine Yeni Düşünme
  Kuruluşlarla bir inovasyon kültürü ve bir inovasyon süreci uygulamalarına yardımcı olmak için yaptığımız çalışmalarda, çoğu zaman insanların “yaratıcılık”, “yaratıcı düşünme” ve “beyin fırtınası” terimlerinin anlamı ve farklılıkları konusunda kafalarının karıştığını görüyoruz. İndirme Sayısı: 234
• 
  Kuruluş Performans Ölçümü
  Performans ölçümü, bir kuruluşun ilerlemesini izlemenin hayati bir parçasıdır. Bir kuruluşun gerçek performans sonuçlarının veya sonuçlarının amaçlanan hedeflerine göre ölçülmesini içerir. İndirme Sayısı: 230
• 
  Başabaş Analizi Nasıl Yapılır?
  Başabaş analizi yapmak, işletmenizin tüm masrafları karşılamasını ve kar elde etmeye başlamasını tam olarak ne zaman bekleyebileceğinizi belirlemek için önemlidir. Bu, herhangi bir başlangıç ​​işinin ilk günlerinde önemli bir kilometre taşıdır. İndirme Sayısı: 343
• 
  Raporlu İşçi İşten Çıkarabilir mi?
  Normal şartlarda hastalanıp tedavi gören veya raporlu işçi işten çıkarılamaz ama rapor veya tedavi süresi ihbar süresini 6 hafta aşmışsa tazminatı ödenerek çıkarılabilir. Bu durumda ihbar tazminatı gerekmez, kıdem tazminatı ödemek gerekir. İndirme Sayısı: 939