Referans Sorgulama Formu

İş yaşamında referans göstermek kredi çekerken kefil göstermeye benzer. Bir işe girmek istiyorsanız iş başvuru formunuzda ya da özgeçmişinizde mutlaka referans göstermeniz gerekmektedir. Göstermiş olduğunuz referansların aday hakkındaki olumlu ya da olumsuz görüşleri işe alınıp alınmayacağını belirler.

Referans kontrol formu nedir?

İnsan kaynakları uzmanları işe başvuran adayın referanslarını kontrol etmek için genellikle referans kontrol formu kullanırlar. Bu forma girdikleri bilgileri diğer adayların referans kontrol formuna girdikleri bilgilerle eşleştirirler. Referanslar genellikle telefonla aranır. Yapılan aramada aday hakkında bazı bilgilere sahip olmak için sorular sorulur. Genelde özele doğru sorulan sorular tamamen işle ilgili olmalıdır. Çünkü işe başvuran kişi bu referansları önceki deneyimlerinin bulunduğu şirketteki yöneticileri ya da onu yakından tanıyan kişilerdir. Bu sebeple soruları tamamen iş ekseni etrafında sormak gerekmektedir.

Referans kontrol formu referans olan kişiye postayla da gönderilebilir. Çok tercih edilen bir yöntem olmasa da bu şekilde referans kontrolü yapanlar da vardır. Gönderilen formu referans olan kişi doldurur ve yeninden insan kaynakları uzmanına gönderir. Referans kontrolünde sorulması gereken önemli sorular vardır. Bunlardan birisi o şirkette çalıştığı tarihlerdir. Referans kontrolüyle adayın size verdiği bilgilerle gerçek bilgileri eşleştirebilirsiniz. Ayrıca referans olan kişi adayla ne kadar süre birlikte çalıştı? Örneğin aday X şirketinde 3 yıl çalışmışsa referans verdiği kişi son 2 aydır o şirkette olabilir. Referansın doğru şekilde alınması için referans olan kişi hakkında da bir takım sorular sormak gerekmektedir.

Referans kontrol formunda bulunması gerekenler neler?

• Adayın Adı ve Soyadı
• Adayın Görev Pozisyonu
• Referans Verenin Adı ve Soyadı
• Referans Alınan Kişiyle Hiyerarşik İlişkisi
• Çalıştığı İşletmenin Adı
• Referans Alınan İşletmenin Telefon No
• İşletmede Çalıştığı Süre
• Referans kontrol formu doldurulurken sorulması gereken sorular neler?
• Astlarını kontrol etme ve yönlendirme yeteneği
• Üstleriyle ilişkisi
• İşi planlama, denetleme ve organize etme yeteneği
• Talimatlara ve kurallara uyma
• Şartlara ve çevreye uyma yeteneği
• İşe devam durumu
• Ekip çalışmasına uyumu
• İşinde dürüst ve güvenilir midir
• Sağlık durumu
• Bilgisayar kullanımı