İçindekiler
İşlevsel organizasyon, uzmanları işletme genelinde en üst sıraya koymak için bölünmüştür.
Bu, çeşitli seviyelerde iş dünyasının problemleriyle başa çıkmak için fonksiyonel departmanın oluşturulduğu bir sistem olarak tanımlayabileceğimiz bir organizasyondur. İşlevsel otorite, farklı departmanlara yönelik işlevsel rehberlikle sınırlı kalır. Bu, işletme genelinde farklı işlevlerin performansının kalitesini ve tekdüzeliğini korumaya yardımcı olur.
İşlevsel organizasyon kavramı, uzmanların önemli pozisyonlara atanmasını öneren F.W. Taylor tarafından önerildi. Örneğin, işlevsel başkan ve Pazarlama Direktörü, kendi alanındaki organizasyon genelinde astları yönlendirir. Bu, astların birkaç uzmandan, üstlerinde çalışan yöneticilerden sipariş aldığı anlamına gelir.
Fonksiyonel Organizasyonun Özellikleri
Organizasyonel faaliyetlerin tamamı operasyonlar, finans, pazarlama ve kişisel ilişkiler gibi belirli fonksiyonlara bölünmüştür.
Diğer ikisine kıyasla karmaşık idari organizasyon biçimi.
Üç otorite vardır:
- Hat,
- Personel ve
- İşlev.
Her bir işlevsel alan, işlevsel uzmanların sorumluluğu altına alınır ve işletme genelinde işlev her gerçekleştirildiğinde işlevle ilgili tüm kararları verme yetkisine sahiptir.
Komuta birliği ilkesi, hat organizasyonunda mevcut olduğu için bu tür organizasyonlara uygulanmaz.
Fonksiyonel Organizasyonun Değerleri
Uzmanlaşma
Daha iyi iş bölümü gerçekleşir, bu da işlevin uzmanlaşmasıyla sonuçlanır ve sonuç olarak fayda sağlar.
Etkili Kontrol
Yönetim kontrolü, zihinsel işlevler manuel işlevlerden ayrıldığı için basitleştirilmiştir. Kontroller ve dengeler yetkiyi belirli sınırlar içinde tutar. Uzmanlardan çeşitli bölümlerin performansını değerlendirmeleri istenebilir.
Verimlilik
Sınırlı sayıda işlevi yerine getiren her işlev nedeniyle daha fazla verimlilik elde edilir.
Ekonomi
Standardizasyon ile derlenen uzmanlaşma, maksimum üretimi ve ekonomik maliyetleri kolaylaştırır.
Genişletme
İşlevsel yöneticinin uzman bilgisi, daha iyi kontrol ve denetimi kolaylaştırır.
Fonksiyonel Organizasyonun Zorlukları
Karışıklık
İşlevsel sistemin, özellikle düşük seviyelerde gerçekleştirildiğinde, işletmeye alınması oldukça karmaşıktır. Bu nedenle koordinasyon zorlaşır.
Koordinasyon Eksikliği
Bir işçiye tek bir kişi değil, çok sayıda kişi komuta ettiği için disiplin kontrolü zayıflar. Dolayısıyla komuta birliği yoktur.
Sorumluluğu belirlemede zorluk
Birden fazla yetki nedeniyle sorumluluğu düzeltmek zordur.
Çatışmalar
Eşit derecedeki denetim personeli arasında çatışmalar olabilir. Belirli konularda anlaşamayabilirler.
Maliyetli
En yüksek düzeydeki uzman personelinin bakımı, bir endişe için pahalıdır.