Proje Sponsoru çoğu zaman projelerdeki sorumluluklarına çok aşina olmaz. Bu düşündüğünüz oldukça kapsamlı bir ifade ve haklısınız. Tecrübelerime göre, projeyi finanse etmeyi taahhüt eden üst düzey yöneticiler genellikle proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinme eğilimine veya zamanına sahip değildir. Ve bu, projenize çok zaman ayıramayacak kadar çoğu zaman işi yönetmekle meşgul olmaları gerçeğini bir kenara bırakır.
Bu faktörler bir araya getirildiğinde, genellikle proje yöneticisinin sponsordan beklenen talimattan mahrum kaldığı anlamına gelir.
Sponsorluk eksikliği, Standish Grubu tarafından Kaos Raporunda projelerin başarısız olmasının en önemli nedenlerinden biri olarak belirlendi. Tabii ki, görevlerinin projeyi yönetmek ve her gün proje yöneticisine devrederken büyük kararlar almak olduğunu bilen aktif, kararlı yönetici sponsorları olan bazı projeler her zaman vardır. Bu projelerin, taahhütlü olmayan veya eksik sponsorlara göre çok daha yüksek başarı şansı vardır.
Peki bir proje yöneticisi olarak bu senaryodan kaçınmaya çalışmak için ne yapabilirsiniz? Gerçek şu ki, gümüş kurşun yok.
Sponsorun potansiyel katılım eksikliğini erken dönemde bir risk olarak tanımlayabilir ve bunu sponsorla beklenen katılım düzeyini tartışmak için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz. Önemli olan önemli olan, sponsor tarafından ne zaman kilit kararlar alınması gerektiği konusunda anlaşmak ve bu zamanlarda bunların erişilebilirliğini sağlamaya çalışmak olacaktır.
Onları projedeki sorumlulukları konusunda eğitmeyi deneyebilirsiniz, ancak yine de bir eğitim kursuna katılmak isteyeceklerini beklemeyin.
- Altı Sigma Proje Sözleşmesi Nedir?
Altı Sigma Proje Sözleşmesi, DMAIC (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, Tanımlama adımında düzenlenir. İndirme Sayısı: 656 - Beyin Fırtınası Üzerine Yeni Düşünme
Kuruluşlarla bir inovasyon kültürü ve bir inovasyon süreci uygulamalarına yardımcı olmak için yaptığımız çalışmalarda, çoğu zaman insanların “yaratıcılık”, “yaratıcı düşünme” ve “beyin fırtınası” terimlerinin anlamı ve farklılıkları konusunda kafalarının karıştığını görüyoruz. İndirme Sayısı: 315 - Kuruluş Performans Ölçümü
Performans ölçümü, bir kuruluşun ilerlemesini izlemenin hayati bir parçasıdır. Bir kuruluşun gerçek performans sonuçlarının veya sonuçlarının amaçlanan hedeflerine göre ölçülmesini içerir. İndirme Sayısı: 318 - Başabaş Analizi Nasıl Yapılır?
Başabaş analizi yapmak, işletmenizin tüm masrafları karşılamasını ve kar elde etmeye başlamasını tam olarak ne zaman bekleyebileceğinizi belirlemek için önemlidir. Bu, herhangi bir başlangıç işinin ilk günlerinde önemli bir kilometre taşıdır. İndirme Sayısı: 494 - Raporlu İşçi İşten Çıkarabilir mi?
Normal şartlarda hastalanıp tedavi gören veya raporlu işçi işten çıkarılamaz ama rapor veya tedavi süresi ihbar süresini 6 hafta aşmışsa tazminatı ödenerek çıkarılabilir. Bu durumda ihbar tazminatı gerekmez, kıdem tazminatı ödemek gerekir. İndirme Sayısı: 1.045