İş Analizi Verileri

İşle ilgili bilgileri toplamak çok fazla çaba ve zaman gerektirir. Temel amacı bilinmediği takdirde süreç hantal hale gelebilir. Herhangi bir bilgi toplanabilir ve kaydedilebilir, ancak neyin gerekli olduğu ve neden olduğu bilinmiyorsa kuruluşun sağlığı ve finansmanı için tehlikeli olabilir. Peki, iş analizi sırasında hangi İş Analizi Verileri toplanmalı?

Bir iş analizi sürecini yürütmeye başlamadan önce, ne tür içerik veya bilgilerin toplanacağına ve niçin toplanacağına karar vermek çok gereklidir. Bu sürecin amacı, kuruluşun gizli tehlikelerini ortaya çıkarmak veya doğru bir iş-kişi uyumu yaratmak, etkili işe alım uygulamaları oluşturmak, eğitim ihtiyaçlarını analiz etmek, bir işi değerlendirmek, bir çalışanın performansını analiz etmek, organizasyonel standartlar belirlemek, vb. Bu hedeflerin her biri farklı türde bilgi veya içerik gerektirir.

İşle ilgili içeriği toplarken, bir iş analisti veya kendini işine adamış kişi, eylemin amacını bilmeli ve olabildiğince doğru iş analizi verileri toplamaya çalışmalıdır. Toplanan veriler daha sonra iki gruba bölünmüş olsa da “iş tanımı ve iş özelliği”, belirli bir işin analiz edilmesi sürecinde bilgiler üç farklı kategoriye ayrılmalı

• İş İçeriği
• İş Bağlamı
• İş gereksinimleri

İş Analizi Verileri Nelerdir?

İş Analizi Verileri – İş İçeriği

Belirli bir işe dahil olan çeşitli iş faaliyetleriyle ilgili bilgileri içerir. Bir çalışanın görev süresi boyunca gerçekleştirmesi gereken eylemlerin ayrıntılı bir açıklamasıdır. Aşağıdaki bilgilerin bir iş analisti tarafından toplanması gerekir:

• Bir çalışanın görevleri
• Bir çalışan aslında ne yapar
• Belirli bir işi yaparken kullanılacak makine, araç ve ekipmanlar
• Bir işe dahil olan ek görevler
• İstenilen çıktı seviyesi (Bir çalışandan ne bekleniyor?)
• Gerekli eğitim türü

İçerik, belirli bir bölüm veya departmandaki işin türüne bağlıdır. Örneğin, bir fabrika işçisinin iş içeriği, bir pazarlama yöneticisinin veya İK personelininkinden tamamen farklı olacaktır.

İş Analizi Verileri – İş Bağlamı

İş bağlamı, bir çalışanın belirli bir işi gerçekleştirdiği durum veya koşulu ifade eder. Bilgi toplama şunları içerecektir:

• Çalışma şartları
• İlgili riskler
• Kimler rapor edecek
• Kim ona rapor verecek
• Tehlikeler
• Fiziksel ve zihinsel talepler

İş içeriği gibi, bu kategori altında toplanan iş analizi verileri de belirli bir bölüm veya departmandaki iş türüne göre değişebilir.

İş Gereksinimleri

Bunlar, bir adayı belirli bir işe uygun hale getiren temel ancak özel gereksinimleri içerir. Toplanan veriler şunları içerir:

• Bir işi başarıyla gerçekleştirmek için gerekli bilgi veya temel bilgiler
• İletişim becerileri, BT becerileri, operasyonel beceriler, motor beceriler, işleme becerileri, vb. belirli beceriler
• Yetenek, akıl yürütme, manipülatif yetenekler, ani ve beklenmedik durumlarla başa çıkma, problem çözme yeteneği, matematiksel yetenekler, vb. dahil olmak üzere kişisel yetenek
• Derece, diploma, sertifika veya lisans dahil eğitim nitelikleri
• Farklı ortama uyum sağlama yeteneği, dayanıklılık, isteklilik, iş etiği, bir şeyleri öğrenme ve anlama isteği, meslektaşlara, astlara ve yaşlılara karşı davranış, kuruma aidiyet duygusu gibi kişisel özellikler
• Farklı işler için parametreler farklı olacaktır. İşin türüne, unvanına, ücret derecesine ve bir işle ilgili sorumluluklara ve risklere bağlıdırlar.