5 Adımda Proje Yönetim Planı

Sözleşmeler imzalandı, eller sıkıldı ve yeni bir proje resmi olarak devam ediyor, dümende sizinle. Ancak konu yeni bir proje planlamaya geldiğinde, tam olarak nereden başlayacağınızı bilemeyebilirsiniz. Peki proje yönetim planı hazır mı?

Proje yönetim planı nedir? Görevlerin ne kadar süreceğini nasıl doğru bir şekilde tahmin edersiniz? Paydaş beklentilerini somut çıktılara nasıl çevirirsiniz? Ya bir şeyler ters giderse? Proje yönetimi planınız, minimum stres ile başarılı bir projenin anahtarıdır. Kapsamlı bir proje yönetim planı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin; uygulama çok daha sorunsuz olacaktır.

Proje Yönetim Planı Adımları

Proje Paydaşlarıyla Tanışın

İhtiyaç ve beklentilerini tanımlamak ve proje kapsamını, bütçesini ve zaman çizelgesini oluşturmak için proje sponsorları ve kilit paydaşlarla bir araya gelin. Paydaşların, müşteriler ve son kullanıcılar da dahil olmak üzere projenizden etkilenen herkesi içerdiğini unutmayın.

Hedefleri ve Çıktıları Tanımlayın

Artık paydaşların ihtiyaçlarını anladığınıza göre, onları belirli proje hedeflerine ayırın ve önceliklerini belirleyin. Ardından, bu hedeflere ulaşmak için üretmeniz gereken çıktıları belirleyin. Ardından, proje programınızı oluşturmak için oturduğunuzda, son teslim tarihlerini tamamlamadan önce her bir teslimat için bitiş tarihlerini tahmin edebilirsiniz.

Proje Yönetim Planı Oluşturun

Her bir çıktıyı üretmek için hangi görevlerin tamamlanması gerekiyor? Bunları tamamlamaktan kim sorumlu olacak? Hangi kaynaklar gereklidir? Başkalarının başlayabilmesi için bazı görevlerin tamamlanması gerekiyor mu? Takımınızı planlama sürecinin bir kısmına dahil etmek iyi bir fikirdir, çünkü işin gerçekte nasıl yapılacağı, her bir görevin ne kadar süreceği ve takımda belirli bir göreve kimin en uygun olduğu konusunda önemli içgörüleri vardır. Tahmini bir programa sahip olduğunuzda, görsel bir zaman çizelgesi görmek ve projenizin nasıl ilerleyeceğini daha iyi anlamak için tüm teslimatlarınızı, bağımlılıklarınızı ve kilometre taşlarınızı bir Gantt Şemasına girebilirsiniz.

Risk Değerlendirmesini tamamlayın

Hiçbir proje tamamen risksiz değildir. Hangi konuların projenizi etkileyeceğini biliyorsunuz? Hangi beklenmedik durumlar sorunlara neden olabilir? Bazı risklerin ortaya çıkmasını önleyebilir veya işiniz üzerindeki etkilerini sınırlayabilir misiniz? Bir risk değerlendirmesi yürütmek, bilinmeyene hazırlanmanın ve bir sorun meydana gelse bile projenizi yolunda tutmanın iyi bir yoludur.

Proje Başlangıç ​​Toplantısı Planlayın

Bir proje başlangıç ​​toplantısı, rolleri ve sorumlulukları, ekip iletişiminin lojistiğini, hangi araçları kullanacağınıza karar vermek vb. İçin ekibinizi bir araya getirdiğiniz yerdir. Başlangıçtan itibaren doğru tonu belirlemek, ekibinizin motive olmasına, enerjik olmasına ve odaklanmasına yardımcı olur.

• 
  Altı Sigma Proje Sözleşmesi Nedir?
  Altı Sigma Proje Sözleşmesi, DMAIC (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, Tanımlama adımında düzenlenir. İndirme Sayısı: 479
• 
  Beyin Fırtınası Üzerine Yeni Düşünme
  Kuruluşlarla bir inovasyon kültürü ve bir inovasyon süreci uygulamalarına yardımcı olmak için yaptığımız çalışmalarda, çoğu zaman insanların “yaratıcılık”, “yaratıcı düşünme” ve “beyin fırtınası” terimlerinin anlamı ve farklılıkları konusunda kafalarının karıştığını görüyoruz. İndirme Sayısı: 234
• 
  Kuruluş Performans Ölçümü
  Performans ölçümü, bir kuruluşun ilerlemesini izlemenin hayati bir parçasıdır. Bir kuruluşun gerçek performans sonuçlarının veya sonuçlarının amaçlanan hedeflerine göre ölçülmesini içerir. İndirme Sayısı: 230
• 
  Başabaş Analizi Nasıl Yapılır?
  Başabaş analizi yapmak, işletmenizin tüm masrafları karşılamasını ve kar elde etmeye başlamasını tam olarak ne zaman bekleyebileceğinizi belirlemek için önemlidir. Bu, herhangi bir başlangıç ​​işinin ilk günlerinde önemli bir kilometre taşıdır. İndirme Sayısı: 346
• 
  Raporlu İşçi İşten Çıkarabilir mi?
  Normal şartlarda hastalanıp tedavi gören veya raporlu işçi işten çıkarılamaz ama rapor veya tedavi süresi ihbar süresini 6 hafta aşmışsa tazminatı ödenerek çıkarılabilir. Bu durumda ihbar tazminatı gerekmez, kıdem tazminatı ödemek gerekir. İndirme Sayısı: 941